Senior Adviseur Informatiebeheer

Od Online; Haarlem; Hybrid; EUR 43,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget 6.000 euro per 5 jaar

Woon-werkverkeer vergoeding

Maandelijks salarisverhoging 3%

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Provincie Noord-Holland zoekt een senior adviseur Informatiebeheer in Haarlem. Je adviseert op strategisch/tactisch niveau en vertaalt beleid naar praktische richtlijnen, procedures en processen.

Je werkt samen met management en afdelingen aan digitalisering en informatiebeheer, en levert advies in diverse projecten en migratietrajecten. Je hebt HBO werk- en denkniveau, ruime ervaring in informatiebeheer, en kunt zelfstandig communiceren met alle niveaus.

Qualifications

• Afgerond HBO-opleiding informatiebeheer of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in informatiebeheer.
• Ervaring met kwaliteitscontroles en documentmanagementsystemen (bij voorkeur SharePoint).

Responsibilities

• Vertalen van beleid naar uitvoerbare richtlijnen en processen.
• Adviseren bij implementatie van informatiebeheerbeleid.
• Uitvoeren van toezicht en opstellen van rapportages.
• Overleggen met interne en externe partijen over informatiebeheer.
• Voorbereiden van overdracht digitale informatie naar archief Noord-Hollands Archief.

Skills

Informatiebeheer

Advisering

Projectadvies

Communicatie

Education

HBO opleiding informatiebeheer

Tools

SharePoint

Job description

Wie biedt de vacature aan: provincie Noord Holland

Provincie Noord-Holland
Locatie: Haarlem
Opleidingsniveau: HBO
Schaal: Schaal 10
Dienstverband: Vast
Uren per week: 32 – 36
Salaris: € 3.886,37 – € 5.474,08
Reageren voor: 11 sep 2026

Heb jij affiniteit met informatiebeheer en advisering? Help onze organisatie vooruit als senior adviseur Informatiebeheer.

Heb je gevoel voor Informatiebeheer en advisering? Dan ben je helemaal op je plek als senior adviseur Informatiebeheer bij de provincie Noord-Holland. Samen met de andere adviseurs maak je ons Informatiebeheer stap voor stap beter en help je bij het oplossen van complexe vraagstukken. Dat je dit doet in een gebied dat bol staat van de technologische innovaties en continu in ontwikkeling is, maakt deze functie extra leuk!

Jouw baan

Hoe gaan de verschillende afdelingen en het management binnen onze organisatie om met de informatie die zij hebben? …

Je hebt all-round ervaring op het gebied van Informatiebeheer, het uitvoeren van het toezicht Informatiebeheer en het adviseren van de organisatie op alle niveaus.

Je kent onze organisatie en kunt professioneel op alle niveaus gesprekken over Informatiebeheer voeren. Hierdoor zijn we zichtbaar en aanspreekbaar voor onze collega’s in de hele organisatie. Je gaat in gesprek met het management en medewerkers en geeft hen professioneel advies over digitaal informatiebeheer.

Je denkt mee over hoe we werkprocessen beter en anders kunnen uitvoeren. Mede dankzij jouw open en enthousiaste houding weten steeds meer collega’s ons te vinden bij vragen over Informatiebeheer en worden we eerder en vaker betrokken bij projecten en strategische ontwikkelingen op het gebied van Informatiebeheer.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Vertalen van strategisch beleid naar uitvoerbare richtlijnen, procedures en processen.
• Adviseren bij implementatie en uitvoering van informatiebeheerbeleid.
• Adviseren bij BIA trajecten.
• Adviseren bij diverse projecten waarbij Informatiebeheer een rol speelt.
• Uitvoeren van het toezicht en opstellen van sector en directierapportages in het kader van het jaarlijks toezicht Informatiebeheer en resultaten bespreken met het management en Directie.
• Voorbereiden van het overbrengen van digitale PNH informatie naar het Noord-Hollands Archief.
• Voorbereiden van het jaarlijkse vernietigingsproces.
• Adviseren over migratietrajecten, digitaal Informatiebeheer en duurzame bestandsformaten.
• Opstellen en updaten van de uitvoeringskaders en procedures op basis van huidige wetgeving.
• Overleg met interne en externe partijen over Informatiebeheer.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen €3.886,37en €5.474,08 (schaal 10) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. De provincie investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt volop leermogelijkheden.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Ons kantoor in Haarlem is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken . De provincie zorgt voor een bureau, beeldscherm en wat je verder nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten. Wij zorgen onder meer voor een bureau en beeldscherm, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst en professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien

Je werkt bij de unit Documentaire Informatievoorziening (DIV) van de sector Concern Service Centrum. Wij zijn verantwoordelijk voor advisering, dienstverlening en informatieverstrekking op het gebied van (papieren en digitale) documentaire informatie, archivering en depotbeheer. Samen met de andere adviseurs houd je toezicht op het Informatiebeheer binnen de hele organisatie. Je bent een belangrijke vraagbaak voor collega’s binnen onze eigen unit en daarbuiten. Kenmerkend voor ons team? We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. Ons credo is “Samen, slim in uitvoering en sterk in advies”.

• Je bent gericht op samenwerking en communiceert helder.
• Zelfstandig de organisatie ingaan om mensen te leren kennen, informatie op te halen, en onze unit te vertegenwoordigen, is voor jou geen probleem.
• Je hebt ervaring op het gebied van Informatiebeheer en kunt op strategisch en tactisch niveau onze collega’s adviseren.

Verder heb je:

• Afgerond hbo opleiding op het gebied van informatiebeheer of je bent minimaal 2 jaar werkzaam binnen ons vakgebied.
• Ervaring met het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het gebied van informatiebeheer.
• Bij voorkeur ervaring met het werken in een documentmanagementsysteem of SharePoint en met het werken binnen de overheid.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voldoe je nog niet aan alle gestelde functie-eisen, maar heb je wel de potentie en ambitie om je te ontwikkelen tot een volwaardig senior adviseur informatiebeheer? Ook dan nodigen we je van harte uit te solliciteren. We bieden volop ruimte voor ontwikkeling en groei. Zo kun je opleidingen en workshops volgen en staan ervaren collega’s voor je klaar om hun kennis met je te delen.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.