Hoofd Publieksdiensten - IISG

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen; Amsterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

Internet- en thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

Extra vakantiedagen

Job summary

IISG (Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis), onderdeel van de KNAW, zoekt een leidinggevende Hoofd Publieksdiensten voor 0,8 fte. Je stuurt circa 15 medewerkers aan op studiezaal, depots en communicatie en werkt aan verbetering van toegang en dienstverlening.

Je werkt aan beleid en projecten binnen Data & Collecties, met aandacht voor samenwerking met diverse afdelingen en externe netwerken, en bewaakt een prettige werksfeer en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Verwerven van leiderschap en heldere richting geven aan een team.
• Ervaring met projectmatig werken en beleid ontwikkelen.
• Affiniteit met collectievakken en maatschappelijke discussies binnen het IISG/KNAW.

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van circa 15 medewerkers.
• Zorgen voor continuïteit en vernieuwing van dienstverlening en informatiebalie.
• Bijdragen aan beleid Data & Collecties, portfoliomanagement en digitalisering.

Skills

Leidinggeven

Projectmanagement

Stakeholder management

Nederlands & Engels

Education

WO-niveau in informatiekunde/archiefwetenschap

Job description

De afdeling Publieksdiensten van het IISG helpt gebruikers van verschillenden delen van de wereld hun weg te vinden in een omvangrijke collectie over arbeid, arbeidsverhoudingen en sociale bewegingen. De collectie omvat meer dan 50 kilometer fysiek materiaal en honderden terabytes aan digitale bestanden en is online en in de studiezaal te raadplegen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste leidinggevende die kan zorgen voor continuïteit en vernieuwing. Spreekt dat je aan, dan nodigen we je uit te reageren op de functie van Hoofd Publieksdiensten (0,8 fte).

Wat ga je doen?

Je werkt samen met de medewerkers aan het goed functioneren en het verder ontwikkelen van de dienstverlening. Onderzoekers, studenten, journalisten en kunstenaars komen vanuit de hele wereld naar het IISG om de collecties te gebruiken. Jij zorgt er samen met je team voor dat zij goed hun weg kunnen vinden, onder meer door de informatie over de collecties en de toegang ertoe verder te verbeteren.

Je geeft leiding aan een team van ongeveer 15 medewerkers van studiezaal, depots, repro, communicatie en website. De medewerkers werken zelfstandig en stemmen dagelijkse taken met elkaar af. Je hebt oog voor een prettige werksfeer en de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers, en zorgt voor onderlinge verbinding zowel binnen de eigen afdeling als met andere afdelingen van het instituut en het KNAW Humanities Cluster. Af en toe werk je mee aan de informatiebalie van de studiezaal, waardoor je ook direct contact houdt met de gebruikers van de collecties.

Als afdelingshoofd draag je bij aan het gezamenlijke beleid van de afdeling Data & Collecties, op het gebied van collectievorming, ontsluiting, beheer en beschikbaarstelling. Belangrijk is ook invulling te geven aan de nieuwe werkwijzen van de grotere afdeling op het gebied van projecten en portfoliomanagement.

Wat bieden we?

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 4.925 en maximaal 6.682 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

• Naast de arbeidsvoorwaarden biedt deze functie veel inhoudelijke afwisseling, ruimte om te leren en de mogelijkheid om mee te bouwen aan de toekomst van de dienstverlening als onderdeel van het algemene beleid voor data en collecties.
• Een inhoudelijk inspirerende werkomgeving: je werkt met collega’s die sterk betrokken zijn bij thema’s als sociale en economische ongelijkheid, sociale bewegingen en arbeidsverhoudingen.
• Een functie waarin je zelf blijft leren: door het contact met uiteenlopende gebruikers kom je voortdurend in aanraking met nieuwe vragen, verhalen en delen van de collectie.
• Ruimte om de dienstverlening te verbeteren: je denkt actief mee over hoe gebruikers de collecties beter kunnen vinden, raadplegen en gebruiken.
• Een strategische rol met blik op de toekomst: je denkt mee over ontwikkelingen als digitalisering en AI en wat die betekenen voor het IISG en specifiek de dienstverlening.
• Een bijzondere werkplek aan het water: je werkt in een open gebouw op Cruquius-eiland, met grote ramen en uitzicht over de Entrepothaven.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Waar kom je te werken?

De afdeling is het eerste aanspreekpunt bij vragen over collecties en ondersteunt gebruikers bij raadplegen, kopieën en bruiklenen. De afdeling laat groepen gebruikers via workshops kennismaken met archiefonderzoek. De afdeling neemt daarnaast deel aan projecten om de toegang en het gebruik te verbeteren.

Publieksdiensten is deel van de grotere afdeling Data & Collecties, waarbinnen de werkprocessen nauw met elkaar verbonden zijn. Medewerkers van Communicatie en Website zijn onderdeel van de afdeling, maar bedienen het hele instituut. De afdeling is ook deel van nationale en internationale netwerken en projecten waar het IISG in samenwerkt.

Wat het IISG bijzonder maakt, is de sterke betrokkenheid bij het onderwerp van het instituut. Veel collega’s delen een passie voor sociale geschiedenis en voor de verhalen van mensen en groepen die zich hebben ingezet tegen onrecht, zoals activisten en vakbonden. Die betrokkenheid is ook voelbaar in de dagelijkse samenwerking. Binnen het instituut werk je in een hechte en informele omgeving, met mensen die vanuit hun vak willen bijdragen aan een beter begrip van de samenleving.

Wat vragen we?

Je weet collega’s mee te nemen in een veranderende omgeving en staat open voor initiatieven van medewerkers. Samenwerking met mensen en organisaties van verschillende achtergronden zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief.

• Je bent een ervaren leidinggevende die richting geeft, mensen in beweging krijgt en oog heeft voor de ontwikkeling van het team. Je weet veranderingen zo te begeleiden dat medewerkers zich betrokken voelen en met nieuwe energie kunnen samenwerken.
• Je hebt een WO-niveau denk- en werkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in informatiekunde of archiefwetenschap;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken;
• Je hebt affiniteit met de collectiegebieden van het IISG en bent op de hoogte van maatschappelijke discussies rond deze gebieden;
• Je bent op de hoogte van wetgeving (AVG, auteursrecht) en de gevolgen daarvan voor de dienstverlening;
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in Nederlands en Engels.

Over het IISG

Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het IISG is wereldwijd een van de meest vooraanstaande onderzoeksinstituten op het terrein van de sociale geschiedenis. Het instituut onderzoekt hoe de werk- en arbeidsverhoudingen zich wereldwijd op de lange termijn ontwikkelen. Hiertoe verzamelt het instituut archieven en data op mondiale schaal. De verbinding tussen onderzoek en collecties draagt sterk bij aan de onderscheidende meerwaarde van het instituut.

Diversiteit & Inclusie

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Eric de Ruijter via mail [e-mail] of telefoonnummer 020 668 5866.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Soort vacature: Ondersteunend Wetenschappelijk Personeel (OWP)