Secretaris Portefeuillehouder overleg Landelijk Gebied

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 43,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget

Duurzame inzetbaarheid budget €6.000/5

Pensioen ABP

18 vakantiedagen + extra verlof

Hybride werken

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een Secretaris Portefeuillehouder Overleg Landelijk Gebied in Utrecht. U vormt de brug tussen beleid en bestuur, verzorgt de agenda, zet documenten op orde en bewaakt de verslaggeving voor besluiten.

U signaleert, beoordeelt en adviseert over lopende onderwerpen zoals stikstof, natuur en landbouw, houdt overzicht, onderhoudt contacten met voorzitter en collegae, en geeft richting aan bestuurlijke processen binnen het Landelijk Gebied.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Ervaring met adviseren rond bestuurlijke processen.
• Uitstekende vaardigheid in de Nederlandse taal.
• Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied.
• Vaardig met het werken met digitale systemen.

Responsibilities

• Zorgen voor tijdige agenda, complete documenten en duidelijke verslaggeving.
• Beheer van actielijsten en signaleren wat er moet gebeuren.
• Onderhouden contact met de voorzitter, bestuursadviseur en inhoudelijk collega's.
• Signaleren, beoordelen, attenderen en adviseren over lopende zaken.
• Coördineren van vergaderingen en besluitvorming.

Skills

Netwerken

Organisatievermogen

Projectmatig werken

Communicatie

Nederlandse taalvaardigheid

Digitale systemen

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Secretaris Portefeuillehouder overleg Landelijk Gebied

• Contracttype: Bepaalde tijd
• Domein: Landelijke Leefomgeving
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Zoek jij een brugfunctie waarbij je beleid en bestuur met elkaar verbindt? Word jij enthousiast als zaken goed geregeld worden en stukken en verslaglegging perfect op orde zijn en zorgt voor goed lopende besluitvorming. Die positie hebben wij voor jou!

Een rijke natuur, biodiversiteit, duurzame landbouw en een gezonde leefomgeving: zaken die we als provincie graag aan al onze inwoners en ondernemers willen bieden. Bij het maken van plannen op dit gebied en bij de uitvoering ervan moeten we rekening houden met een soms gevoelige politieke, bestuurlijke en maatschappelijke context. Alles rondom natuur en landbouw komt samen in het wekelijkse portefeuilleoverleg Landelijk Gebied. Als secretaris van dit overleg ben jij een centraal punt. Niet alleen door te zorgen dat de agenda tijdig wordt verstuurd, de documenten compleet zijn, de actielijst klopt en dat er na afloop een duidelijk verslag is. Minstens zo belangrijk is dat je overzicht én grip houdt op de verschillende zaken die binnen het domein spelen. Van een gepland werkbezoek aan een lokale geitenboerderij, het draagvlak voor stikstofmaatregelen en de eerstvolgende Statenvergadering tot aan de ‘rijpheid’ van bestuurlijke stukken voor besluitvoering: je signaleert, beoordeelt, attendeert, structureert, informeert en adviseert. Je onderhoudt effectieve contacten met de voorzitter van het overleg, de bestuursadviseur en de inhoudelijk deskundige collega’s. Jij weet wat er speelt, wat de status is, wat er moet gebeuren en op welke manier. En dat regel je, elke week opnieuw.

Ben je ervan overtuigd dat jouw politieke antennes en je vermogen om zelden (of nooit) het overzicht te verliezen ons gaan helpen bij dit mooie, maar ook gevoelige dossier? Kom je dan bij ons inzetten voor een schone en fijne landelijke omgeving.

Een unieke kans om je competenties in te zetten voor een belangrijk doel: een mooie, leefbare omgeving! Je krijgt volop gelegenheid voor eigen initiatief en we geven jou ruimte om te groeien.

Je werkt daarnaast mee aan de ontwikkeling van het Stafbureau Leefomgeving en bent flexibel in oppakken van andere werkzaamheden waaronder de organisatie en verslaglegging van het Faunabeleid.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 uurper week met een optie tot verlenging.
• Een salaris tussen de € 3.886,37 en € 5.474,08 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau10).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Jij bent een eersteklas organisator met energie, initiatief en overtuigingskracht. Dat er veel betrokkenen en diverse belangen zijn schrikt je niet af, sterker nog: je hebt er plezier in om iedereen erbij te krijgen én erbij te houden. Dat doe je op een prettige, benaderbare manier en je kunt goed netwerken. Zelfstandig denken, nauwkeurig werken, snel schakelen, snel inschatten van wat (bestuurlijk) kan en wat niet en op het goede moment handelen: dat kun jij.

Wat je in elk geval hebt:

• een afgeronde opleiding op HBO-bachelor niveau;
• ervaring of affiniteit met adviseren rond bestuurlijke processen;
• een uitstekende vaardigheid in de Nederlandse taal;
• affiniteit met het onderwerp landelijk gebied;
• vaardig met het werken met digitale systemen.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Landelijke Leefomgeving (LLO)

Wij zijn een domein met meer dan 250 professionals die zich dagelijks inzetten om beleid te maken, wetgeving uit te voeren, vergunningaanvragen en meldingen klantgericht af te handelen, bestuurlijke besluitvorming voor te bereiden en uitvoering te geven aan alles wat raakt aan de Utrechtse landelijke leefomgeving: we versterken de biodiversiteit, brengen natuur, bodem en water, economie, cultuur, wonen en werken met elkaar in balans. Samen met onze partners binnen en buiten de organisatie werken we aan een sterke verbinding tussen de natuur, de mensen en maatschappij, een duurzame landbouw en een robuust bodem- en watersysteem. We versterken de leefbaarheid van het landelijk gebied door uit te gaan van de kracht van een gebied en door lokale initiatieven te ondersteunen. Daarnaast geven we uitvoering aan programma’s als Klimaatadaptatie en Bodemdaling.

Reageer dan voor 26 oktober 2026.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sacha Heijblom, teamleider stafbureau leefomgeving,telefoon [phone].

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen metSenada Kaknjo, adviseur werving & selectie, telefoon (06)34 269 121 of mail [e-mail] .