Coördinerend Projectleider

Bright-Professionals; Den Haag; In loco; EUR 70.000 - 100.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ICTU zoekt een Coördinerend Projectleider Pilots die als centraal aanspreekpunt fungeert voor deelnemers aan meerdere pilots. Je organiseert informatie-uitwisseling en afstemming met PIB en betrokkenen.

Je bewaakt voortgang, beoordeelt informatie op actualiteit, signaleert risico’s en zorgt dat besluiten en acties terug gekoppeld worden aan pilotteams. Je bepaalt zelfstandig aanpak binnen kaders en werkt nauw samen met betrokken partijen.

Competenze

• Minimaal HBO-werk- en -denkniveau aangetoond met een HBO/WO-opleiding of gelijkwaardig.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager of vergelijkbaar binnen complexe projecten.
• Ervaring met gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten onder verschillende projectleiders.
• Ervaring met organiseren van samenwerking en afstemming zonder directe hiërarchische macht.

Mansioni

• Organiseren en bewaken van afspraken met samenwerkingsverbanden over voortgang en besluiten.
• Beoordelen van informatie op actualiteit en volledigheid en bundelen voor rapportages en PIB.
• Signalen van risico’s en knelpunten tijdig bespreken in PIB en terugkoppelen aan pilotteams.
• Zorgen dat informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar is voor faseovergangen en evaluaties.
• Zelfstandig bepalen van aanpak binnen kaders in afstemming met betrokkenen.

Conoscenze

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Coördinatie

Communicatie

Formazione

HBO/WO-niveau

Descrizione del lavoro

Voor ICTU zoeken wij een Coördinerend Projectleider. Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers aan de verschillende pilots. Je organiseert de informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en, waar nodig, met andere betrokkenen.

Werkzaamheden

Je organiseert en bewaakt de afspraken met samenwerkingsverbanden over de informatie die zij aanleveren over de voortgang van de pilots en de benodigde besluiten. Je beoordeelt deze informatie op actualiteit en volledigheid en bundelt haar tot een samenhangend beeld voor rapportages en eventuele bespreking in de PIB.

Je signaleert risico’s, knelpunten, afhankelijkheden en bevindingen. Je zorgt dat deze tijdig worden besproken in de PIB of andere bevoegde overlegorganen en koppelt besluiten en acties terug aan de pilotteams. Ook zorg je dat de informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar is voor faseovergangen, evaluaties, overdracht en vervolgadvies.

Je bepaalt zelfstandig je aanpak en werkwijze binnen de afgesproken kaders en in afstemming met betrokkenen.

Resultaten

• Een actueel en samenhangend overzicht van de voortgang van de pilots, de benodigde besluiten en relevante risico’s, knelpunten, afhankelijkheden en bevindingen.
• Overzichten van onderwerpen die afstemming of besluitvorming vragen, voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde overlegorganen. Je legt de daaruit voortkomende besluiten en acties vast en koppelt deze terug aan de pilotteams.
• Tijdig beschikbare en herleidbare informatie vanuit de pilots voor faseovergangen, evaluaties, overdracht en vervolgadvies.
• Een actuele eindrapportage van de pilots met de benodigde informatie voor faseovergangen, evaluaties, overdracht en vervolgadvies.
• Een overdrachtsdossier met openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en besluiten en de terugkoppeling daarop.

Over het programma

Voor veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg moeten infrastructuren, afspraken en voorzieningen goed op elkaar aansluiten. Het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) is bedoeld om zorgaanbieders in staat te stellen veilig en betrouwbaar gegevens uit te wisselen. De onderdelen van het netwerk, waaronder generieke functies, moeten niet alleen technisch werken, maar ook bruikbaar zijn in de dagelijkse zorgpraktijk.

In pilots met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen wordt onderzocht hoe deze onderdelen in de praktijk functioneren en kunnen worden toegepast. Daarbij is er aandacht voor de technische werking, toepasbaarheid binnen gegevensuitwisselingen, gebruikerservaring, schaalbaarheid en gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen. De pilots brengen ook in kaart wat zorgaanbieders en leveranciers nodig hebben om de onderdelen te gebruiken en welke aanpassingen of aanvullende randvoorwaarden daarvoor nodig zijn. De opgedane kennis en ervaring worden ingezet om de onderdelen te verbeteren en implementatieondersteuning beschikbaar te maken voor zorgorganisaties en ICT-leveranciers.

De pilots worden gefaseerd uitgevoerd door projectteams van samenwerkende zorgorganisaties en leveranciers. VWS voert regie op de landelijke koers. De PIB stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio, faseovergangen, voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten. Daarvoor is actuele en samenhangende informatie vanuit de pilots nodig. De pilotfase is afgerond wanneer de afgesproken pilots zijn uitgevoerd en geëvalueerd en er voldoende betrouwbare informatie beschikbaar is voor vervolgkeuzes over optimalisatie, aanvullende beproeving, doorontwikkeling, implementatie, beheer of opschaling.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo- of wo-opleiding of relevante opdrachten op vergelijkbaar niveau.
• Je hebt in de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders, waarbij meerdere organisaties betrokken zijn.
• Je hebt ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over hen.

Pré’s

• Je hebt ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen.
• Je hebt bij dergelijke trajecten bijgedragen aan de voorbereiding van evaluaties of besluitvorming.
• Je hebt ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden.

Competenties

• Je bent sterk in analyseren, structureren en het bewaren van overzicht.
• Je kunt meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen.
• Je organiseert actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling.
• Je herkent tijdig welke risico’s, knelpunten en afhankelijkheden meerdere pilots raken.
• Je spreekt projectleiders aan op het aanleveren van informatie en het nakomen van afspraken, ook zonder directe hiërarchische bevoegdheid.
• Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
• Je rapporteert helder en feitelijk over de uitvoering.

Functie-eisen

• Je hebt in de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring opgedaan als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen.

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen. Daarbij ben je betrokken geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming.
• Je hebt ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden.

Extra Informatie

• Aantal uur 28 - 28
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 16-11-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO