Secretaris OC's Geneeskunde & Medische Informatiekunde

Amsterdam UMC; Amsterdam; Sur place; EUR 40 000 - 53 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering 8,3%

100% OV-vergoeding

Fietsregeling

ABP pensioen (70% van premie)

Gratis scholing via GoodHabitz

Personeelsvereniging en Jong Amsterdam

Résumé du poste

Amsterdam UMC zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van twee opleidingscommissies (Geneeskunde en Medische informatiekunde) op AMC-locatie. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en onderwijscoördinatoren en zorgt voor een soepele planning, notulering en administratieve afhandeling.

Je bent verantwoordelijk voor jaarverslagen, jaarplannen, correspondentie en informatiebeheer via intranet en Canvas.

Qualifications

• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Ervaring met administratieve processen en secretariële werkzaamheden.
• Affiniteit met onderwijs en bestuurlijke processen.
• Kennis WHW en regelgeving is een plus.

Responsabilités

• Planning, organisatie en voorbereiding van maandelijkse plenaire vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actielijst en tijdschema.
• Uitwerken van adviezen.
• Opstellen van OC-jaarverslagen en jaarplannen.
• Verzorgen van de correspondentie van de OC’s.
• Beheren van informatievoorziening via intranet, Canvas en nieuwsbrieven.
• Mede werven van nieuwe leden en introductie van OC-leden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor OC’s en contacten met gremia.
• Digitale archivering en toegankelijk houden van relevante informatie.
• Blijven volgen van relevante procedures en wet- en regelgeving.

Connaissances

Organisatie

Planning

Notuleren

Communicatie

Digitaal vaardig

Formation

Relevante HBO/WO-opleiding

Outils

Intranet

Canvas

UvA-site

Description du poste

Amsterdam UMC zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van twee opleidingscommissies (Geneeskunde en Medische informatiekunde) op AMC-locatie. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en onderwijscoördinatoren en zorgt voor een soepele planning, notulering en administratieve afhandeling.

Je bent verantwoordelijk voor jaarverslagen, jaarplannen, correspondentie en informatiebeheer via intranet en Canvas.