Secretaris OC Geneeskunde & Informatiekunde – Parttime

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Een jaarcontract met uitzicht op vast

8,3% eindejaarsuitkering

194,4 uur vakantie-uren

100% OV-vergoeding

Fietsregeling

ABP pensioen 70% premie

Onbeperkt scholingen GoodHabitz

Personeelsvereniging Jong Amsterdam Uv

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een ambtelijk secretaris voor de opleidingscommissies Geneeskunde en Medische informatiekunde (OC's), locatie AMC. Je ondersteunt inhoudelijk en organisatorisch bij het vervullen van wettelijke taken.

Je werkt nauw samen met docenten, studenten en onderwijscoördinatoren en zorgt voor efficiënte, professionele procedures. Je bent een belangrijke spil in de organisatie van de OC's, bewaakt afspraken en deadlines en houdt informatie actueel voor commissieleden en betrokkenen.

Qualifications

• Organisatorisch sterk, nauwkeurig werken en overzicht bewaren.
• Kennis van WHW en relevante regelgeving is mooi meegenomen.
• Bij voorkeur relevante werkervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare functies.

Responsibilities

• Planning, organisatie en voorbereiding van maandelijkse plenaire vergaderingen.
• Notuleren en bewaken van actielijsten en deadlines.
• Uitwerken van adviezen en jaarverslagen.
• Verzorgen van correspondentie van de OC's en informatiestroom via intranet en UvA-omgeving.
• Secretariële en administratieve werkzaamheden zoals declaraties en beurzen.

Skills

Organisatievermogen

Plannen & prioriteren

Communicatief vaardig

Secretariële ervaring

Job description

Amsterdam UMC zoekt een ambtelijk secretaris voor de opleidingscommissies Geneeskunde en Medische informatiekunde (OC's), locatie AMC. Je ondersteunt inhoudelijk en organisatorisch bij het vervullen van wettelijke taken.

Je werkt nauw samen met docenten, studenten en onderwijscoördinatoren en zorgt voor efficiënte, professionele procedures. Je bent een belangrijke spil in de organisatie van de OC's, bewaakt afspraken en deadlines en houdt informatie actueel voor commissieleden en betrokkenen.