Secretaris Bestuursondersteuning | Flexibel & Thuiswerken

de Rechtspraak; Den Haag; Hybrid; EUR 46.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Keuzebudget

Zusammenfassung

De Raad voor de Rechtspraak zoekt een secretaris binnen het cluster ambtelijk secretarissen die samen met de adjunct-secretaris het dagelijks bestuur ondersteunt. Je organiseert, bereidt en verslaat vergaderingen, bewaakt voortgang van afspraken en fungeert als sparringpartner en adviseur van de voorzitter.

Daarnaast signaleer je ontwikkelingen, onderhoud je contact met bestuurders en overige secretarissen, bewaak je procedures en lever je input voor jaarplannen en begrotingen.

Qualifikationen

• Relevante HBO-opleiding, bij voorkeur juridisch.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van SharePoint en IBabs is een pré.

Aufgaben

• Organisatie, voorbereiding, agendering en verslaglegging van overleggen.
• Sparringpartner en adviseur van de voorzitter.
• Signaleer ontwikkelingen en verbind bestuurders en secretarissen.
• Toezicht op procedures en beschikbaar stellen van relevante wet- en regelgeving.
• Coördineren van jaarplannen en begrotingen en input leveren voor besluitvorming.
• Verspreiden van informatie en besluiten via diverse kanalen.
• Coördineren van portfolio- en projectwerk binnen en buiten de afdeling.

Kenntnisse

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Projectmanagement

Adviesvaardigheden

Stakeholder management

Ausbildung

HBO-opleiding in juridische richting

Tools

SharePoint

IBabs

Jobbeschreibung

De Raad voor de Rechtspraak zoekt een secretaris binnen het cluster ambtelijk secretarissen die samen met de adjunct-secretaris het dagelijks bestuur ondersteunt. Je organiseert, bereidt en verslaat vergaderingen, bewaakt voortgang van afspraken en fungeert als sparringpartner en adviseur van de voorzitter.

Daarnaast signaleer je ontwikkelingen, onderhoud je contact met bestuurders en overige secretarissen, bewaak je procedures en lever je input voor jaarplannen en begrotingen.