Strategisch Secretaris & Adviespartner | Flexibel Werken

IVO Rechtspraak; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Thuiswerkplek voorzien

Reiskostenvergoeding

Pensioen bij ABP

Job summary

IVO Rechtspraak zoekt een Secretaris voor het cluster ambtelijk secretarissen. Je ondersteunt het dagelijks bestuur, verzorgt organisatie, agendering en verslaglegging van overleggen en bewaakt voortgang van afspraken.

Je fungeert als sparringpartner voor de voorzitter, signaleert ontwikkelingen en bewaakt procedures, met focus op medezeggenschap en wet- en regelgeving. Daarnaast coördineer je jaarplannen en begrotingen en verspreid je informatie en besluiten via diverse kanalen.

Qualifications

• Medior functie met HBO-opleiding, bij voorkeur juridisch gerelateerd.
• Kennis van governance, medezeggenschap en begrotingen is een pre.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van overleggen en beslissingsmomenten.
• Signaleren van ontwikkelingen en onderhouden van verbinding tussen bestuur en secretariaten.
• Bewaken procedures en informatievoorziening over wet- en regelgeving.
• Coördineren en inhoudelijk bijdragen aan jaarplannen en begrotingen.

Skills

Verbindende communicatie

Organiseren

Advies geven

Projectmatig werken

Education

HBO-opleiding (juridisch)

Tools

SharePoint

IBabs

Job description

IVO Rechtspraak zoekt een Secretaris voor het cluster ambtelijk secretarissen. Je ondersteunt het dagelijks bestuur, verzorgt organisatie, agendering en verslaglegging van overleggen en bewaakt voortgang van afspraken.

Je fungeert als sparringpartner voor de voorzitter, signaleert ontwikkelingen en bewaakt procedures, met focus op medezeggenschap en wet- en regelgeving. Daarnaast coördineer je jaarplannen en begrotingen en verspreid je informatie en besluiten via diverse kanalen.