Secretaris

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

1 jaarcontract

36 uur per week

Thuiswerken mogelijk/partieel thuis op

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Job summary

Raad voor de rechtspraak zoekt een secretaris voor het cluster ambtelijk secretariaten in Den Haag. Je verzorgt de organisatie en verslaglegging van overleggen en bewaakt afspraken in SBO en overige gremia.

JeFunctie combineert bestuurlijke ondersteuning met advisering en coordonneert portfoliomanagement en (project)werk binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Een jaarcontract voor 32–36 uur per week biedt uitzicht op vast dienstverband, salaris schaal 11.

Qualifications

• Verbindende secretaris met sterke communicatieve en organisatievaardigheden.
• Vermogen om ontwikkelingen te signaleren en advies te geven aan het bestuur.
• Ervaring met procedures en bestuursprocessen is een pré.

Responsibilities

• Organiseren, voorbereiden, agenderen en verslaglegging van overleggen.
• Sparringpartner en adviseur van de voorzitter; bewaak voortgang van afspraken.
• Coördineren portfoliomanagement en projecten binnen/ buiten de afdeling.
• Bijdragen aan jaarplannen en begrotingen en verspreiden van besluiten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatie en planning

Verbindende rol / stakeholders

Education

HBO-opleiding in recht/verwant

Tools

SharePoint

IBabs (pre)

Job description

Dit ga je doen

Als secretaris binnen het cluster ambtelijk secretarissen ondersteun je samen met de adjunct-secretaris het dagelijks bestuur van één of meerdere overleggremia. Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding, agendering en verslaglegging van de overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

Je bent sparringpartner en adviseur van de voorzitter en houdt goed zicht op wat er binnen en rondom het gremium speelt. Je signaleert relevante ontwikkelingen en vervult een verbindende rol tussen bestuurders, collega-secretarissen en andere betrokkenen. Ook bewaak je procedures, waaronder medezeggenschapsaspecten, en zorg je dat relevante informatie over bijvoorbeeld wet- en regelgeving beschikbaar is. Daarnaast heb je een coördinerende en inhoudelijke rol bij het opstellen van jaarplannen en begrotingen en zorg je voor de verspreiding van informatie en besluiten via verschillende communicatiekanalen.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het Strategisch Bedrijfsvoeringsoverleg (SBO). Dit is het landelijke overleg van de niet-rechterlijke bestuursleden van de gerechten en de landelijke diensten. Binnen het SBO staan Rechtspraakbrede onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering centraal, zoals financiën, facilitaire zaken en inkoop. Je werkt hierbij nauw samen met de secretaris van het SBO.

Naast de hoofdtaak als secretaris zet je je in voor andere werkzaamheden binnen de afdeling. Denk aan het coördineren van het portfoliomanagement binnen het bureau en het begeleiden of uitvoeren van projecten binnen én buiten de afdeling. Zo combineer je in deze functie bestuurlijke ondersteuning en advisering met coördinatie en projectmatig werken.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een veelzijdige functie waarin je dicht op de landelijke besluitvorming binnen de Rechtspraak werkt en tegelijkertijd ruimte krijgt om je breder in te zetten voor projecten en vraagstukken. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de € 4.132,76 en € 6.275,94 op basis van 36 uur (schaal 11).
• Thuiswerken en werktijden: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg met je leidinggevende gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je kan een bijdrage aanvragen om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Cao: jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden op www.werkenvoornederland.nl/over-de-rijksoverheid/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

Je bent een verbindende secretaris die goed samenwerkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je plant en organiseert zorgvuldig, werkt efficiënt en weet ook wanneer er veel tegelijk speelt de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor wat er binnen de organisatie speelt, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en legt gemakkelijk contact.

Daarnaast vragen we:

• Een relevante, bij voorkeur juridische, afgeronde hbo opleiding met relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als in geschrift;
• Kennis van SharePoint en op dat platform gebouwde toepassingen en van IBabs is een pre.

Hier kom je te werken

Over Raad voor de rechtspraak

De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vijf leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag werken ongeveer 150 medewerkers.

De afdeling Bestuursondersteuning van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak bestaat uit drie clusters, te weten het cluster ambtelijk secretarissen, het cluster secretaresses leden Raad en het cluster Juridische Zaken. Het cluster ambtelijk secretarissen bestaat uit vijf ambtelijk secretarissen, die diverse gremia ondersteunen. Denk hierbij aan de Raad voor de rechtspraak en aan diverse landelijke overleggen op bestuurlijk niveau en op het terrein van medezeggenschap voor heel de Rechtspraak.