Secretaresse Bestuursondersteuning – Complexe agenda's

de Rechtspraak; Den Haag; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden cao Rijk

Thuiswerken mogelijk

Ov-kaart en reiskostenvergoeding

Job summary

De Raad voor de Rechtspraak zoekt een secretaresse die overzicht biedt bij veranderende agenda’s en informatiestromen. Je werkt nauw samen met collega-secretaresses en ondersteunt een lid van de Raad, plant afspraken en behandelt binnenkomende vragen zelfstandig.

Je hebt een mbo-diploma en ruime ervaring in secretariële functies. Thuiswerken is mogelijk; de cao Rijk is van toepassing en er ligt een focus op betrouwbaarheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Relevante afgeronde mbo-opleiding.
• Goede vaardigheden in plannen en organiseren.
• Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud van agenda's en afspraken.
• Verwelkomen bezoekers en beantwoorden van algemene vragen per telefoon en e-mail.
• Verwerken van correspondentie en zorgdragen voor verslaglegging en notuleren.
• Ondersteunen van één lid van de Raad en samenwerken met vier andere secretaresses.

Skills

Plannen en organiseren

Discrete informatie

Samenwerking

Nederlands taalvaardig

Education

Relevante mbo-opleiding

Job description

De Raad voor de Rechtspraak zoekt een secretaresse die overzicht biedt bij veranderende agenda’s en informatiestromen. Je werkt nauw samen met collega-secretaresses en ondersteunt een lid van de Raad, plant afspraken en behandelt binnenkomende vragen zelfstandig.

Je hebt een mbo-diploma en ruime ervaring in secretariële functies. Thuiswerken is mogelijk; de cao Rijk is van toepassing en er ligt een focus op betrouwbaarheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.