Secretaris

Bright Professionals; Woerden; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente Woerden zoekt een Secretaris voor de bezwaarschriftencommissie. Je ondersteunt onafhankelijke adviescommissies en adviseert bestuursorganen over ingekomen bezwaarschriften, met zorg voor een correcte afhandeling.

Je bereidt hoorzittingen voor, treedt op als secretaris tijdens hoorzittingen en begeleidt pre-mediationgesprekken. Daarnaast stel je conceptadviezen op en verzorg je verslaglegging en jaarverslagen.

Qualifications

• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt goed samen.
• Je kunt organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
• Je beschikt over analytisch vermogen.

Responsabilités

• Je bereidt hoorzittingen inhoudelijk voor.
• Je treedt op als secretaris tijdens hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie.
• Je stelt conceptadviezen op en werkt deze uit tot definitieve adviezen.
• Je maakt verslagen van hoorzittingen.
• Je leidt pre-mediationgesprekken met bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van bestuursorganen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
• Je stelt beslissingen op bezwaar op in overleg als het advies van de commissie ongegrond of niet-ontvankelijk is.
• Je stelt jaarlijks een jaarverslag op en biedt dit aan de bestuursorganen aan.
• Je ondersteunt de commissie administratief, vraagt stukken op en organiseert hoorzittingen.
• Je stemt met commissieleden af over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.
• Je bent aanspreekpunt voor bezwaarmakers en andere belanghebbenden.

Connaissances

Helder communiceren

Teamwork

Organisatie & planning

Analytisch vermogen

Formation

HBO-bachelor in recht

Description du poste

Voor Gemeente Woerden zoeken wij een Secretaris. Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je onafhankelijke adviescommissies. Je adviseert bestuursorganen over ingekomen bezwaarschriften en bewaakt een zorgvuldige afhandeling van bezwaarprocedures.

Wanneer inwoners bezwaar maken tegen een besluit, beoordeel je of pre-mediation mogelijk is. Je leidt het gesprek als onafhankelijk gesprekspartner. Als het bezwaar niet wordt ingetrokken, begeleid je de formele bezwaarprocedure. Je bent aanwezig bij de hoorzitting, stelt een conceptadvies op en stemt dit af met de voorzitter en commissieleden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bereidt hoorzittingen inhoudelijk voor.
• Je treedt op als secretaris tijdens hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie.
• Je stelt conceptadviezen op en werkt deze in overleg uit tot definitieve adviezen.
• Je maakt verslagen van hoorzittingen.
• Je leidt als onafhankelijk gespreksleider pre-mediationgesprekken met bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van bestuursorganen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
• Je stelt in overleg beslissingen op bezwaar op wanneer het advies van de commissie ongegrond of niet-ontvankelijk is en wordt overgenomen.
• Je stelt jaarlijks een jaarverslag op en biedt dit met een voorstel aan de bestuursorganen aan.
• Je ondersteunt de commissie administratief, vraagt stukken op en organiseert hoorzittingen.
• Je stemt met commissieleden af over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.
• Je bent aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden. Je beantwoordt vragen over procedures en de voortgang.
• Je overlegt met collega’s over lopende bezwaardossiers.

Jouw profiel

• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt goed samen.
• Je kunt organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
• Je beschikt over analytisch vermogen.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van rechten.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuursrecht.
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar, waaronder op woensdagavond.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering.