Secretaris

S&Z Consultancy; Woerden; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een secretaris voor de bezwaarschriftencommissie van de gemeente Oudewater. Je bewaakt de bezwaarprocedure, adviseert het college en de gemeenteraad en begeleidt onafhankelijke gesprekken met bezwaarmakers en belanghebbenden.

Je voert pre-mediationgesprekken, verzorgt hoorzittingen en zorgt voor bestuurlijke afhandeling en verslaglegging. De functie vereist minimaal HBO-Rechten, 2 jaar relevante ervaring en beschikbaarheid vanaf 16 uur per week, met enkele woensdagavonden.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde HBO-bachelorniveau in de richting van rechten.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering.
• Aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht.
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week en op woensdagavond.

Responsibilities

• Bereidt hoorzittingen inhoudelijk voor en treedt tijdens de zitting op als secretaris.
• Stelt een verslag van de hoorzitting en een conceptadvies op; uitwerking tot definitief advies.
• Begeleidt als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken.
• Zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
• Stemt over lopende bezwaardossiers af met collega's.
• Stemt jaarlijks over het jaarverslag en biedt dit aan aan de bestuursorganen.
• Verzorgt de administratieve ondersteuning van de commissie.
• Stem af over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.
• Aanspreekpunt voor bezwaarmakers en belanghebbenden; beantwoordt vragen over procedures.

Skills

Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)

Samenwerken

Organiseren

Analyserend vermogen

Plannen en organiseren

Education

HBO-bachelor Rechten

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 27 november 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 13 november 2026

Publicatiedatum: 6 november 2026

Functie

Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je de onafhankelijke, externe bezwaarschriftencommissie van de gemeente Oudewater. Je bewaakt de bezwaarprocedure en adviseert samen met de commissie het college, de burgemeester en de gemeenteraad over ingediende bezwaarschriften.

Wanneer een inwoner bezwaar maakt tegen een besluit, beoordeel je of pre-mediation mogelijk is. Als onafhankelijke gesprekspartner begeleid je dan het gesprek tussen de bezwaermaker, eventuele belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan. Leidt dit niet tot intrekking van het bezwaar, dan volgt de formele procedure met een hoorzitting. De commissie van Oudewater houdt gemiddeld eens per vijf à zes weken een hoorzitting op woensdagavond.

Wat ga je doen?

• Je bereidt hoorzittingen inhoudelijk voor en treedt tijdens de zitting op als secretaris.
• Je stelt een verslag van de hoorzitting en een conceptadvies op. In afstemming met de voorzitter en commissieleden werk je dit uit tot een definitief advies.
• Je begeleidt als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken met bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
• In overleg stel je een beslissing op bezwaar op wanneer het bestuursorgaan een advies tot ongegrondverklaring of niet-ontvankelijkheid overneemt.
• Je stelt jaarlijks een jaarverslag op en biedt dit met een voorstel aan de bestuursorganen aan.
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de commissie, waaronder het versturen van ontvangstbevestigingen, het opvragen van stukken en het organiseren van hoorzittingen.
• Je stemt met commissieleden af over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.
• Je bent aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden. Je beantwoordt vragen over procedures en de voortgang.
• Je stemt over lopende bezwaardossiers af met collega’s binnen de organisatie.

Eisen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering
• Aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week en op woensdagavond

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering
• Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet
• Aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid
• Aantoonbare werkervaring met handhavingsrecht

Competenties:

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Samenwerken
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren