Secretaris

Gemeente Woerden; Utrecht; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Gemeente Woerden zoekt een juridisch professional als secretaris bezwaarschriften voor de gemeenten Woerden en Oudewater. De opdracht is 16 uur per week, 12 maanden, start zo snel mogelijk, met hybride werken mogelijk. Je werkt in het team Juridische Zaken en ondersteunt de onafhankelijke adviescommissie van Oudewater.

Je leidt pre-mediation en bewaakt het bezwaarproces tot hoorzitting en conceptadvies. Je rapporteert aan de verantwoordelijke manager en werkt aan jaarverslagen.

Qualifications

• Afgeronde opleiding in rechten op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering.
• Aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht.
• Beschikbaar minimaal 16 uur per week en kunt op woensdagavond werken.
• VOG kunnen overleggen.

Responsibilities

• Bereid hoorzittingen inhoudelijk voor en treed op als secretaris.
• Stel conceptadviezen op en maak deze definitief in overleg.
• Stel verslagen van hoorzittingen op.
• Voer pre-mediationgesprekken met bezwaarmakers en anderen als onafhankelijke gespreksleider.
• Zorg voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
• Stel besluiten op bezwaar op bij overname ongegrond- of niet-ontvankelijkadvies.

Skills

juridisch advies

bestuursrecht

secretaris bezwaarschriften

communicatieve vaardigheden

plannen en organiseren

teamwork

Education

HBO Rechten diploma

Tools

Laptop

Telefoon en toebehoren

Job description

Jouw functie:

Bij Gemeente Woerden werk je voor de gemeenten Woerden en Oudewater, centraal in het Groene Hart. Als secretaris ondersteun je de onafhankelijke externe adviescommissie van Oudewater. Deze commissie behandelt gemiddeld 20 tot 25 bezwaarschriften per jaar en adviseert het college, de burgemeester en de gemeenteraad van Oudewater. Woerden en Oudewater hebben ieder een eigen bezwaarschriftencommissie.

Je werkt in het team Juridische Zaken, cluster bezwaar, samen met andere secretarissen en een administratieve ondersteuner. Bij ontvangst van een bezwaar wordt beoordeeld of pre-mediation mogelijk is. Je leidt dit gesprek als onafhankelijke gesprekspartner. Wordt het bezwaar niet ingetrokken, dan volgt een formele bezwaarprocedure met een hoorzitting. Je bewaakt het proces en legt het conceptadvies voor aan de voorzitter en commissieleden. De hoorzittingen van de commissie Oudewater vinden gemiddeld eens per vijf à zes weken plaats op woensdagavond.

De werkzaamheden maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De organisatie bepaalt de prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten. Het gaat om een structurele rol binnen het team.

De opdracht is voor 16 uur per week, duurt 12 maanden en start zo snel mogelijk. Verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt van maandag tot en met vrijdag en bent beschikbaar voor hoorzittingen op woensdagavond. Hybride werken is mogelijk.

Jouw profiel:

Je bent een juridisch professional met ervaring als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie en met juridische advisering en bestuursrecht. Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling. Je werkt samen, analyseert en kunt goed plannen en organiseren.

Taken:

• Bereid hoorzittingen inhoudelijk voor en treed tijdens de zitting op als secretaris.

• Stel conceptadviezen op en maak deze in afstemming definitief.

• Stel verslagen van hoorzittingen op.

• Voer als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken met bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan.

• Zorg voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.

• Stel in overleg beslissingen op bezwaar op wanneer een ongegrond- of niet-ontvankelijkadvies van de commissie wordt overgenomen.

• Stel jaarlijks een jaarverslag op en bied dit met een voorstel aan de bestuursorganen aan.

• Ondersteun de commissie Oudewater administratief: verstuur ontvangstbevestigingen, vraag stukken op en organiseer hoorzittingen.

• Onderhoud contact met commissieleden over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.

• Beantwoord als aanspreekpunt vragen van bezwaarmakers, gemachtigden en andere belanghebbenden over procedures en voortgang.

• Stem met collega’s af over lopende bezwaardossiers.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding in de richting rechten op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht.

• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar en kunt op woensdagavond werken.

• Je beschikt zelf over een laptop, telefoon en toebehoren; er worden geen IT-middelen beschikbaar gesteld.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Wensen:

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met handhavingsrecht.