Senior Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Gemeente Woerden; Oudewater; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Individueel Keuzebudget 17,05%

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Hybride werken

Flexibele werktijden

Job summary

Gemeente Woerden zoekt een Senior Secretaris voor de Bezwaarschriftencommissie, verantwoordelijk voor inhoudelijke en procedurele ondersteuning en onafhankelijke besluitvorming. Je coördineert bezwaarschriften, bereidt hoorzittingen voor en geeft juridisch onderbouwde adviezen.

Je werkt in een collegiale juridische team met aandacht voor kwaliteit en efficiëntie, en je bent hét aanspreekpunt voor administratieve ondersteuning.

Qualifications

• Afgeronde juridische opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Ruime ervaring binnen bestuursrecht en bezwaarprocedures.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaris van de bezwaarschriftencommissie.
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Uitstekende adviesvaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en een onafhankelijke en zorgvuldige werkwijze.

Responsibilities

• Bereidt hoorzittingen voor en begeleidt deze.
• Denkt met de voorzitter en commissieleden mee over complexe juridische vraagstukken.
• Coördineert het bezwaarproces en behandelt complexe bezwaarschriften op alle gemeentelijke terreinen.
• Bent aanspreekpunt voor de administratieve ondersteuning van de commissie.
• Stelt juridisch goed onderbouwde adviezen op (conceptadviezen).
• Bewaakt de kwaliteit en voortgang van bezwaarprocedures.
• Onderhoudt contact met bezwaarmakers, gemachtigden en vakafdelingen.
• Stelt de beslissing op bezwaar op bij primaire besluiten die geen aanpassingen behoeven.
• Signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk.
• Denk mee over ontwikkeling en professionalisering van de bezwaarprocedure.
• Voert pre-mediationgesprekken met betrokkenen als onafhankelijke gespreksleider.
• Stelt samen met collega secretarissen het jaarverslag op en signaleert trends.

Skills

Analytisch sterk

Communicatief vaardig

Samenwerken

Onafhankelijke werkwijze

Beïnvloeden en adviseren

Bestuurlijke sensitiviteit

Education

Juridische opleiding HBO/WO

Job description

Als Senior Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie zorg je ervoor dat bezwaarmakers, de gemeente en andere betrokkenen kunnen rekenen op een zorgvuldige en onafhankelijke behandeling van bezwaarschriften. Je begeleidt complexe bezwaarprocedures van begin tot eind. Daarbij beweeg je moeiteloos tussen commissieleden, bezwaarmakers, gemachtigden en vakafdelingen. Je voorziet de bestuursorganen van de gemeente en het Dagelijks Bestuur van Ferm Werk van advies over bezwaarschriften en besluiten, toetst dossiers op juridische kwaliteit en zorgt ervoor dat procedures zorgvuldig en efficiënt verlopen. Kortom je bent de juridische spil in de bezwaarprocedure. Met jouw onafhankelijke blik en juridische expertise draag je bij aan een zorgvuldige en rechtvaardige besluitvorming.

Je komt terecht in een betrokken juridisch team waar samenwerking, collegialiteit en kwaliteit centraal staan. Samen werken we voor de gemeente Woerden en Oudewater. Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 63.000 inwoners vertegenwoordigen.

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn

Als Senior Secretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procedurele ondersteuning van de Bezwaarschriftencommissie van de gemeente Woerden. Woerden en Oudewater hebben vooralsnog ieder een eigen Bezwaarschriftencommissie. De commissie van Woerden houdt, afhankelijk van de werkvoorraad, gemiddeld twee tot drie keer per maand een hoorzitting. De hoorzittingen vinden op een dinsdagavond plaats, waarbij maximaal vier inhoudelijke zaken per zitting worden behandeld. De commissie vergadert niet in kamers. Als Senior Secretaris ga je het volgende doen. Je:

• bereidt hoorzittingen voor en begeleidt deze;
• denkt met de voorzitter en commissieleden mee over complexe juridische vraagstukken;
• coördineert het bezwaarproces en behandelt complexe bezwaarschriften op alle gemeentelijke (beleids)terreinen, met uitzondering van WOZ, leges en personele aangelegenheden;
• bent aanspreekpunt voor de administratieve ondersteuning van de commissie;
• stelt juridisch goed onderbouwde (concept)adviezen op;
• bewaakt de kwaliteit en voortgang van bezwaarprocedures;
• onderhoudt contact met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen en andere betrokkenen;
• stelt de beslissing op bezwaar op bij primaire besluiten die geen aanpassing behoeven;
• signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk;
• denkt mee over de verdere ontwikkeling en professionalisering van de bezwaarprocedure;
• voert als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken met bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan;
• stelt samen met je collega secretaris(sen) het jaarverslag van de bezwaarschriftencommissie op. Signaleert aan de hand hiervan eventuele ontwikkelingen en/of trends;
• bent samen je collega secretaris(sen) verantwoordelijk voor de benoeming en ontslag van de voorzitter en de leden van de Bezwaarschriftencommissie.

Dit neem je mee

Je bent een ervaren bestuursrechtjurist die complexe juridische vraagstukken snel doorgrondt. Je weet belangen zorgvuldig af te weten en beweegt gemakkelijk tussen inwoners, collega’s en commissieleden. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde juridische opleiding op hbo- of wo-niveau;
• Ruime werkervaring binnen het bestuursrecht en met bezwaarprocedures;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaris van de bezwaarschriftencommissie;
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Uitstekende adviesvaardigheden;
• Bestuurlijke sensitiviteit en een onafhankelijke en zorgvuldige werkwijze;

Competenties

Je bent analytisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer er veel zaken tegelijk lopen en dossiers complex zijn. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en kan goed samenwerken. Daarnaast ben je toegankelijk en weet je juridische adviezen goed en helder over te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling. Je komt te werken in een professionele organisatie waar wordt vertrouwd op elkaars expertise en ruimte wordt gegeven aan eigen initiatieven. Daarnaast bieden wij jou:

• Een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot € 3.824 tot € 5.624 (schaal 10), inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05 %, dat jij kunt inzetten waarvoor jij dat wilt;
• Een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een laptop en een telefoon;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Je kunt werken op het stadhuis, het stadserf, in Oudewater of vanuit huis.