Secretaris

Impact Vandaag; Utrecht; Ibrido; EUR 26.000 - 31.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via CAO

Reiskostenvergoeding

Contract met verlenging (mogelijk)

Descrizione del lavoro

Impact Vandaag zoekt een secretaris bezwaarschriften voor de gemeenten Woerden en Oudewater. Je ondersteunt onafhankelijke adviescommissies, bereidt hoorzittingen voor en leidt deze als onafhankelijke gespreksleider. Je stelt (concept)-adviezen op en verzorgt verslaglegging.

De functie vereist HBO-Rechten, minimaal 2 jaar relevante ervaring, en beschikbaarheid voor minstens 16 uur per week en woensdavond. Een BYOD-regeling geldt.

Competenze

• Aantoonbare opleiding op minimaal HBO bachelor-niveau in de richting van rechten.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering; benoem in cv hoe voldaan.
• Aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht.
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week en de woensdagavond.
• Bring your own device – bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.

Mansioni

• Inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting.
• Optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften.
• Opstellen van een (concept)-advies en dit tot definitief advies maken.
• Opstellen van een verslag van de hoorzitting.
• Als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s) en belanghebbenden.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
• In overleg opstellen van een beslissing op bezwaar.
• Jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit via een voorstel aanbieden aan diverse bestuursorganen.
• Administratieve ondersteuning van de commissie en communicatie met commissieleden.

Conoscenze

Juridisch advies

Bezwaarschriftenprocedures

Pre-mediation

Formazione

HBO bachelor Rechten

Descrizione del lavoro

Sluit over 7 dagen## SecretarisGemeente Woerden Blekerijlaan 14, 3447 GR Woerden, Nederland, UtrechtStartdatum Z.S.M.Einddatum -2.588,18 p/m 37,33 p/u16 uur p/w12 maandenUtrechtJuridischPublicatiedatum: 5 november 2026Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.Werkplek: Hybride werken | De opdracht wordt vervuld op maandag t/m vrijdag. Er is ca. 1x per maand op woensdagavond een hoorzitting.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je vanuit de gemeente Woerden en Oudewater de onafhankelijke, externe adviescommissies van de gemeente Oudewater. Woerden en Oudewater hebben ieder een eigen bezwaarschriftencommissie. De bezwaarschriftencommissie van de gemeente Oudewater behandelt per jaar gemiddeld tussen de 20 á 25 bezwaarschriften. De commissie voorziet daarbij het college, de burgemeester en de gemeenteraad van Oudewater (het bestuursorgaan) van advies over ingekomen bezwaarschriften. Inwoners die het niet eens zijn met een besluit van een bestuursorgaan kunnen hiertegen bezwaar maken. Bij de ontvangst van het bezwaarschrift wordt beoordeeld of pre-mediation toegepast zou kunnen worden. Als secretaris leidt je het pre-mediationgesprek als onafhankelijke gesprekspartner. Als het gesprek er niet toe leidt dat een bezwaarschrift wordt ingetrokken, volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de bezwaarschriftencommissie. Als secretaris bewaak je het proces, je bent aanwezig bij de hoorzitting en stelt het (concept)advies op, dat je vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De hoorzittingen van de commissie Oudewater vinden gemiddeld 1 keer in de 5 á 6 weken plaats op woensdagavond. **De werkzaamheden:*** Inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting;* Optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften;* Opstellen van een (concept)-advies en dit in verdere afstemming tot een definitief advies maken;* Opstellen van een verslag van de hoorzitting;* Als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s), belanghebbenden en vertegenwoordiger(s) van het bestuursorgaan;* Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures;* In overleg opstellen van beslissing op bezwaar (alleen wanneer het ongegrond of niet-ontvankelijk advies van de commissie overgenomen wordt);* Jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit door middel van een voorstel aanbieden aan de diverse bestuursorganen;* Als secretaris voor de commissie Oudewater ben je tevens verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de commissie. Je verstuurt ontvangstbevestigingen, vraagt stukken op en bent verantwoordelijk voor het organiseren van de hoorzittingen.* Je onderhoudt contact met commissieleden over agenda's, dossiers, planning en besluitvorming;* Je fungeert als aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden; beantwoorden van vragen over procedures en voortgang.* je stemt af met collega's binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers.De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van rechten;* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie;* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering(benoem in het cv duidelijk hoe hier aan voldaan is);* Aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht;* Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week en de woensdagavond beschikbaar om te werken (benoem in het cv of hier aan kan worden voldaan);* Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.### Wensen en competenties**Wensen*** Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie (20 punten);* Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering(benoem in het cv duidelijk hoe hier aan voldaan is) (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met handhavingsrecht (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (20 punten).**Competenties*** Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);* uitdrukkingsvaardigheid (mondelijk);* Samenwerken;* Organiseren;* Analyserend vermogen;* Plannen en organiseren.### Organisatie & Team**Organisatie** Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan. **Team** Je komt te werken binnen het team Juridische Zaken, cluster bezwaar. Dit cluster bestaat uit meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner die nauw met elkaar samenwerken om te zogen voor een goede en efficiënte afhandeling van de ingekomen bezwaarschriften.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.588,18 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 16 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.