Secretaresse 3D Lab

Werkenbijradboudumc; Nijmegen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Radboudumc 3D Lab zoekt een betrokken secretaresse die het leidinggevend team ondersteunt en zorg draagt voor dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je bent het eerste aanspreekpunt in de serviceverlening voor leiding, medewerkers, studenten en klanten. Je werkt samen in een klein team en beheert agenda’s, telefoon-, postverkeer en notulen van vergaderingen. Verder draag je bij aan interne communicatie en bewaak je deadlines.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4 op secretarieel/administratief gebied.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en proactieve houding.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: telefoon- en postverkeer, voortgang actiepunten.
• Beheert agenda's en maakt afspraken.
• Vergaderondersteuning: bereidt vergaderingen voor, notuleert en maakt verslag.
• Administratieve ondersteuning: alle voorkomende admin werkzaamheden, archivering financiën.
• Organisatorische ondersteuning en voorbereiding van bijeenkomsten.

Skills

Proactieve houding

Klantgericht

Nauwkeurig

Zelfstandig

Samenwerken

Education

MBO-opleiding niveau 4 secretarieel/administratief

Tools

Word

Excel

Job description

Functie

Als secretaresse ondersteun je de leiding van het 3D Lab en draag je zorg voor het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het 3D Lab. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat. Je bent het aanspreekpunt in de serviceverlening van het 3D Lab: voor leiding, medewerkers, studenten en klanten. Je werkt samen met een collega secretaresse van een andere afdeling in een een klein team.

Op hoofdlijnen zijn je taken en verantwoordelijkheden als volgt:

Secretariële ondersteuning

• Behandelt telefoon- en postverkeer en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Beheert agenda's en maakt afspraken.

Vergaderondersteuning

• Bereidt vergaderingen voor.
• Notuleert vergaderingen en maakt verslag.

Administratieve ondersteuning

• Alle voorkomende administratieve werkzaamheden.
• Verwerking en archivering financiële administratie.

Organisatorische ondersteuning

• Verzorgt de organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van bijeenkomsten.

Jouw werkplek

Het Radboudumc 3D Lab is een mooi voorbeeld van de invulling van onze ziekenhuis-brede strategie: innovatief en persoonsgericht handelen. De inzet van onze 3D technologie maakt de zorg beter (nauwkeuriger), sneller, goedkoper en persoonsgerichter. Nieuwe mogelijkheden, zoals patiënt-specifieke virtuele operatieplanningen en 3D-geprinte anatomische modellen, leiden ertoe dat de zorg en het behandelplan op de individuele wensen en situatie van de patiënt kunnen worden toegespitst. De wensen van de patiënt en de eisen van de behandelend arts worden zo samengevoegd tot een topklinisch en gepersonaliseerd behandelplan. Doordat wij sterk met de kliniek zijn verweven, is er een nauwe samenwerking ontstaan tussen onze technisch geneeskundigen, de artsen en de patiënten. Deze samenwerking heeft ervoor gezorgd dat nieuwe 3D-technologieën, snel, praktisch en laagdrempelig voor arts en patiënt toegankelijk zijn.

Het team van het 3D Lab bestaat uit enthousiaste en gemotiveerde mensen met passie voor het verbeteren van de zorg met behulp van innovatieve technologie. Door het multidisciplinaire karakter van het team zijn we in staat innovaties snel te implementeren in de kliniek. Daarnaast verzorgt het 3D Lab veel onderwijs en draagt het bij aan wetenschappelijk onderzoek.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een collega die prioriteiten kan stellen en het overzicht weet te bewaren. Je bent betrokken, gedreven, klantgericht, zelfstandig, nauwkeurig, enthousiast en proactief. Je kunt goed samenwerken en draagt bij aan de positieve werksfeer op de afdeling. Daarnaast sta je positief tegenover innovaties en ben je bereid om mee te werken aan ontwikkelingen en het verbeteren van de werkomgeving. Je kunt goed tegen werkdruk en je laat je hierdoor niet van de wijs brengen. Je hebt geen 9 tot 17 uur mentaliteit.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4 op secretarieel/administratief gebied.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Proactieve houding, toont initiatief en ziet uitdagingen, is meedenkend en oplossingsgericht.
• Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket en in het bijzonder Word en Excel.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met het verbeteren van werkprocessen.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.