Secretarieel medewerker | WOERDEN

Trend People; Woerden; Sur place; EUR 31 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaris 2.800–3.800 bruto p.m.

20 uur per week

Flexibele werkdagen

Kantoor op locatie

Betrokken team

Résumé du poste

Trend People zoekt een doortastende secretariële medewerker voor 20 uur per week in een professionele organisatie. Het is een tijdelijke opdracht van circa 3 maanden met verantwoordelijkheid en afwisseling.

Je werkt zelfstandig en proactief, ondersteunt het team bij administratieve en secretariële taken en denkt mee over digitalisering en procesverbeteringen. Beschikbaarheid op kantoor is gewenst.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• Uitstekende administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Een proactieve en zelfstandige instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met digitale systemen en automatisering.
• Het vermogen om snel nieuwe werkzaamheden op te pakken.
• Flexibiliteit en schakelen tussen werkzaamheden.
• Een oplossingsgerichte houding en oog voor verbetering.
• Beschikbaarheid om grotendeels op kantoor aanwezig te zijn.

Responsabilités

• Opstellen van overeenkomsten volgens sjablonen en checklists.
• Digital ondertekeningsproces via Adobe Sign en archiveren van documenten.
• Uitwerken en redigeren van correspondentie.
• Ondersteunen bij plannen en organiseren van vergaderingen.
• Receptie bij afwezigheid van collega's ondersteunen en telefoonverkeer afhandelen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Gegevens vastleggen in aangewezen systemen zoals CRM.
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen.

Connaissances

Proactieve instelling

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Snel taken oppakken

Oplossingsgericht

Formation

MBO werk- en denkniveau

Outils

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Description du poste

Voor een fijne professionele organisatie zijn wij op zoek naar een doortastende secretarieel medewerker voor 20 uur per week. Het betreft een tijdelijke opdracht van circa 3 maanden.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij het ontwikkelingsfonds voor de technische installatiebranche. Dit bedrijf stimuleert vakmensen om hun talenten en kennis optimaal te ontwikkelen en in te zetten voor een toekomstbestendige leefomgeving. De organisatie ondersteunt iedereen binnen de branche: van engineer tot monteur, van werkvoorbereider tot uitvoerder, van HR-adviseur tot magazijnmedewerker en van leerling tot ondernemer of directeur.

Als secretarieel medewerker ben jij een belangrijke ondersteuning voor het team en zorg je ervoor dat administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en pakt werkzaamheden snel op. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht en schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken.

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar samenwerken centraal staat. We zoeken iemand die goed thuis is in de digitale wereld, proactief met verbeteringen komt en het leuk vindt om collega's te ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden.

Ben jij een praktische zelfstarter die graag ontzorgt, secuur werkt en energie krijgt van afwisselende werkzaamheden? Dan is deze functie iets voor jou.

Over de functie

• Het opstellen van overeenkomsten aan de hand van bestaande sjablonen en checklists
• Het verzorgen van het digitale ondertekeningsproces via Adobe Sign en het archiveren van ondertekende documenten
• Het uitwerken en redigeren van correspondentie
• Het ondersteunen bij het plannen en organiseren van vergaderingen
• Het ondersteunen van de receptie bij afwezigheid van collega's en ondersteunen bij telefoonverkeer wanneer nodig
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post
• Het vastleggen van gegevens in aangewezen systemen, zoals CRM
• Het signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.800,- bruto per maand op fulltime basis
• Een tijdelijke opdracht van ongeveer 3 maanden
• Een functie voor 20 uur per week
• Flexibele werkdagen in overleg
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een prettige en informele werkomgeving
• Ruimte om mee te denken over digitalisering en procesverbeteringen
• Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.

Wat vragen wij van jou

• MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint;
• Uitstekende administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
• Een proactieve en zelfstandige instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met digitale systemen en automatisering;
• Het vermogen om snel nieuwe werkzaamheden op te pakken;
• Flexibiliteit en het vermogen om tussen verschillende werkzaamheden te schakelen;
• Een oplossingsgerichte houding en oog voor verbeteringen;
• Beschikbaarheid om grotendeels op kantoor aanwezig te zijn.

Kortom: wij zoeken een energieke ondersteuner die niet afwacht, maar initiatief neemt, overzicht houdt en graag bijdraagt aan een soepel lopende organisatie.

Meer informatie

Jullietta Calmero 085-2735839