Secretarieel Medewerker / Administratief Ondersteuner | GGD | Arnhem

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden; Arnhem; Hybrid; EUR 25,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsregeling

Hybride werken

Job summary

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoekt een Secretarieel Medewerker / Administratief Ondersteuner voor het secretariaat Publieke Gezondheid (PG) in Arnhem. Je beheert mail en agenda’s, dient als aanspreekpunt, verzorgt notuleren en ondersteunt vergaderingen en communicatie op intranet.

Je werkt minimaal 36 uur, met hybride mogelijkheden en een start per 1 december 2026. De functie biedt een gevarieerde rol binnen een dynamische organisatie, uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met vakgericht diploma en relevante ervaring.
• Vaardig in Word en Excel; kennis van Office 365 is een must.
• Representatieve duizendpoot met proactieve houding.
• Zorgvuldig, integer en teamplayer.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden in Nederlands.

Responsibilities

• Mail- en agendabeheer van 2 teammanagers en 4 teamleiders ambulancevoorziening.
• Aanspreekpunt voor medewerkers ambulancevoorziening.
• Notuleren en overige administratieve ondersteuning.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Bestellen van bloemen, lunches, geschenken, etc.
• Aannemen en beantwoorden interne telefoonlijn.
• Huismeesterschap t.b.v. facilitaire meldingen.
• Plaatsen van communicatie op intranet en narrowcasting.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Proactieve oplossingsgerichtheid

Humor

Education

MBO werk- en denkniveau met vakgericht diploma

Tools

Word en Excel

Office 365

Job description

Secretarieel Medewerker / Administratief Ondersteuner | GGD | Arnhem

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen een dynamische organisatie? Heb je ervaring als secretarieel medewerker / administratief ondersteuner? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega voor het secretariaat Publieke Gezondheid (PG) binnen VGGM.

Het is een functie die in samenspraak met de teammanagers ambulancevoorziening verder wordt uitgewerkt. Werkzaamheden die zeker onderdeel uitmaken van het takenpakket zijn.

• Mail- en agendabeheer van 2 teammanagers en 4 teamleiders ambulancevoorziening.
• Aanspreekpunt voor de medewerkers van de ambulancevoorziening.
• Administratieve ondersteuning, zoals notuleren en overige werkzaamheden.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Bestellen van bloemen, lunches, geschenken etc.
• Aannemen en beantwoorden interne telefoonlijn.
• Huismeesterschap t.b.v. facilitaire meldingen.
• Plaatsen van communicatie uitingen op intranet en narrow casting.

Wat breng jij mee?

• Je bent een representatieve duizendpoot met humor en een proactieve oplossingsgerichte houding.
• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma en relevante werkervaring of iets minder ervaring maar ben je wel erg leergierig.
• Je hebt ervaring en bent vaardig met het werken in Word en Excel, kennis van office 365 is een must.
• Je bent zorgvuldig, integer en een echte teamplayer.
• Je hebt goede sociale en communicatieve kwaliteiten en weet informatie duidelijk over te brengen.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met weerstand.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• De werkdagen zijn bij voorkeur: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.
• Een salaris tot €3.756,- bruto per maand (functieschaal 6, CAR-UWO Veiligheidsregio) op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je salaris, dat je veel keuzevrijheid en regie geeft. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen, zoals extra bestedingsruimte, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, een reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling; wij investeren actief in jouw groei.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken (voor zover de functie dit toelaat), inclusief laptop, smartphone, thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Het gaat om een tijdelijke functie. De startdatum van de functie is 1 december 2026.

Over de algemene gezondheidszorg en Ambulancezorg

AGZ zet zich in voor het beschermen en bevorderen van de publieke gezondheid in de regio. De afdeling richt zich onder andere op infectieziekten, hygiëne en infectiepreventie, reizen & gezondheid en seksuele gezondheid. Het werkveld is dynamisch en vraagt om snel schakelen en goede samenwerking met zorgpartners, gemeenten en ketenpartners. Binnen deze functie ligt de focus op de ambulancezorg, waarbij wij verantwoordelijk zijn voor de ambulancezorg in de regio Gelderland-Midden. Met circa 250 medewerkers streeft AGM naar hoogwaardige zorg voor iedereen met een (acute) zorgvraag.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging!

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Esther Verbeek, Teammanager AGZ, via telefoonnummer 06 – 211 87 145 (bereikbaar maandag t/m donderdag).

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 27 oktober 2026. De tweede sollicitatieronde staat gepland voor donderdagochtend 29 oktober 2026. Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op vrijdagochtend 30 oktober 2026.

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• De standplaats voor deze functie is Arnhem.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.