Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

GoodHabitz trainingen

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Job summary

TopSupport en de poliklinieken in Eindhoven zoeken een secretaresse voor de frontoffice. Je bent het vriendelijke visitekaartje, behandelt telefoongesprekken en balievragen, en ondersteunt alle secretariële en administratieve taken op de locatie Eindhoven.

Je werkt 24 uur per week en werkt nauw samen met diverse disciplines. Een MBO-4 secretariële opleiding en affiniteit met de zorg zijn vereist; Engels wordt ook verwacht.

Qualifications

• Afronden MBO niveau 4 secretarieel/administratief.
• Kennis van medische terminologie is een pré.
• Werkervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met gezondheidszorg, sport en ondernemerschap.
• Nauwkeurig en secuur in werkzaamheden.
• Uitstekende computervaardigheden; snel een nieuw systeem eigen maken.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, fysiotherapeuten en medisch specialisten.
• Je handelt telefoontjes en e-mails zelfstandig af en beantwoordt balievragen.
• Je plant, bereidt en verwerkt spreekuren en bijbehorende administratieve taken.
• Je ondersteunt secretarieel en financieel administratieve processen.
• Je verwerkt post en medische correspondentie en onderhoudt de patiëntenadministratie.

Skills

Teamplayer

Klantgericht

Flexibiliteit

Computervaardigheden

Engels

Education

MBO 4 Secretarieel/Administratief

Job description

Jouw functie

Als secretaresse bij TopSupport en de poliklinieken in Eindhoven werk je samen met een team van professionals aan het bieden van goede zorg aan onze klanten. Aandacht, professionaliteit, innovatie en vriendelijkheid staan hierbij centraal. Onze locatie bevindt zich aan de Antoon Coolenlaan in Eindhoven, naast Nationaal Zwemcentrum De Tongelreep.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt, fysiotherapeuten en medisch specialisten, vanuit een gastvrije, persoonlijke en representatieve houding;
• Je handelt telefoontjes en e-mails zelfstandig af;
• Je staat patiënten te woord die zich melden aan de balie, geeft informatie over de gang van zaken op onze locatie en beantwoordt vragen;
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en afhandelen van de spreekuren en de daarbij behorende administratieve taken;
• Je ondersteunt alle disciplines op secretarieel en (financieel-) administratief gebied;
• Je zorgt voor de correcte verwerking van post, medische correspondentie en overige administratieve werkzaamheden;
• Je bent samen met collegas verantwoordelijk voor alle overige taken binnen het team, denk hierbij aan het onderhouden van de (patiënten-)administratie, het bestellen van goederen/medicijnen en het verbeteren van werkprocessen.

Wij zijn het visitekaartje van onze locatie!
Met een team van polikliniekmedewerkers dragen wij zorg voor zowel de secretariële- als de financiële ondersteuning voor de vakgroep Sportgeneeskunde en de afdeling fysiotherapie. Je werkt voornamelijk op de front office.

Wat breng je mee?

Jij bent een echte teamplayer! Een goede samenwerking binnen het team en met collega’s van andere afdelingen vinden wij erg belangrijk. Je bent een spontane, open persoonlijkheid met een vriendelijke uitstraling. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en haalt energie uit een dynamische werkomgeving. Verder spreek je goed Engels en bent flexibel in je inzet.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op secretarieel/administratief.
• Kennis van medische terminologie is een pre.
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg, de sport en het ondernemerschap.
• Je bent nauwkeurig en secuur in je werk.
• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden. Een nieuw systeem maak je je snel eigen.
• Je bent representatief, oplossings- en servicegericht.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en spreekt goed Engels.
• Je kunt overzicht houden en bent flexibel inzetbaar (ook avonden).
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wilt er samen met ons iets leuks van maken.

Wat bieden we je?

Het betreft een vacature voor 24 uur per week.

Marktconform Salaris

Salariëring vindt plaats conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in salarisschaal 35 (min. € 2630 – max. € 3724 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

Meerkeuzesysteem

Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden aan. Deze biedt ruimte aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling.

Trainingen

Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden.

Wie zijn wij?

Deze organisatie is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door deze organisatie, deze organisatie en deze organisatie.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Deze organisatie wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij deze organisatie werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Spreekt de vacature je aan?

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 november.
Om in dienst te treden bij deze organisatie vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.