Afdelingsmanager

zorgjob.nl; Geldrop; On-site; EUR 54,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

GoodHabitz trainingen

Scholings- en bijscholingsmogelijkeden

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Fietsplan

Job summary

zorgjob.nl zoekt een ervaren leidinggevende voor het Operatiecomplex in Geldrop die de anesthesie, recovery, holding, POS en Sedatie aanstuurt en ontwikkelt. Je geeft richting aan capaciteits- en personeelsmanagement, bewaakt kwaliteit, patiëntveiligheid en financiën, en borgt een efficiënte OK-keten met het EP D/HiX-implementatie.

Je leidt een team van circa 45 fte verspreid over 62 medewerkers en zet veranderaanpakken om in concrete resultaten, met focus op continue verbetering en samenwerking

Qualifications

• Minimaal 5-7 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen de gezondheidszorg, bij voorkeur ziekenhuisomgeving.
• Een afgeronde managementopleiding of bedrijfskundig diploma.
• Aantoonbare ervaring met kwaliteitsmanagement, procesverbetering, verandermanagement en projectmanagement.
• Ervaring met capaciteitsmanagement; ervaring met OK-planningsprocessen is een pré.
• Affiniteit met technologische innovaties en de toepassing daarvan binnen de zorg.

Responsibilities

• Je geeft mensgericht leiding en bouwt aan een verbindende, veilige werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen.
• Je stuurt integraal op kaders, duidelijke verantwoordelijkheden, werkafspraken en de kwalitatieve en financiële resultaten van jouw afdelingen.
• Je waarborgt kwaliteit en patiëntveiligheid door resultaten te monitoren en medewerkers en teams aan te spreken op gemaakte afspraken.
• Je regisseert de capaciteit en roosters door de zorgvraag scherp te vertalen naar een optimale personeelsinzet en formatie.
• Je analyseert en optimaliseert het OK-complex, waaronder POS, holding, anesthesie en recovery.
• Je initieert, implementeert en borgt verbetertrajecten gericht op kwaliteit, werkprocessen en efficiënte samenwerking en communicatie.
• Je vertaalt de strategische ziekenhuiskoers naar concreet beleid en haalbare actieplannen voor jouw aandachtsgebieden.
• Je bewaakt het budget en stuurt op een doelmatige inzet van financiële middelen en capaciteit.
• Je slaat bruggen tussen medisch specialisten, afdelingen en ondersteunende diensten door uiteenlopende belangen samen te brengen.
• Je stimuleert eigenaarschap, professionele ontwikkeling en deskundigheid binnen het team.
• Je volgt zorginnovaties op de voet. Technologische en organisatorische vernieuwingen vertaal je naar praktische toepassingen op de afdeling.

Skills

Leiderschap

Analytisch

Organisatie

Verbinding maken

Communicatieve vaardigheden

Coachend leiderschap

Education

Bedrijfskundige diploma

Managementopleiding

Job description

Jouw functie

Binnen het Operatiecomplex van deze organisatie ben je integraal verantwoordelijk voor de aansturing en ontwikkeling van de anesthesie, recovery, holding, Preoperatieve Screening (POS) en Sedatie. Je geeft leiding aan een breed samengesteld team en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, veiligheid, continuïteit en bedrijfsvoering van deze onderdelen.

De verschillende onderdelen zijn sterk met elkaar verbonden. De planning en capaciteit van de ene afdeling hebben direct invloed op de andere. Jij bewaakt die samenhang en zorgt voor een goede balans tussen patiëntenzorg, beschikbare capaciteit, personele inzet en financiële kaders.

Naast de dagelijkse aansturing ligt de focus nadrukkelijk op de verdere ontwikkeling van de afdeling. Je analyseert waar processen beter, slimmer of efficiënter kunnen en zet verbeteringen om in concrete resultaten. Daarbij kijk je verder dan de grenzen van je eigen afdeling en werk je actief aan een goed functionerende OK-keten en continuering van het lopende verbetertraject OK.

Je geeft richting aan de ontwikkeling van capaciteits- en personeelsmanagement en hebt een belangrijke rol in het verder optimaliseren van de OK-planning, de processen rondom POS en de implementatie van het nieuwe EPD/HiX. Ook digitalisering en technologische ontwikkelingen binnen de zorg volg je actief en je beoordeelt waar deze daadwerkelijk kunnen bijdragen aan kwaliteit, patiëntveiligheid en efficiënte zorgverlening.

Het team bestaat uit circa 45 fte, verdeeld over 62 medewerkers. Het gaat om anesthesiemedewerkers, recoveryverpleegkundigen, holdingmedewerkers, sedationisten, POS-screeners en administratief medewerkers. Deze verschillende disciplines vragen om een people manager die overzicht houdt, duidelijke prioriteiten stelt en verschillende belangen met elkaar weet te verbinden. Daarnaast weet je verschillende leiderschapsstijlen in te zetten om medewerkers optimaal te laten functioneren en zodoende organisatiedoelstellingen te behalen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je geeft mensgericht leiding en bouwt aan een verbindende, veilige werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen.
• Je stuurt integraal op kaders, duidelijke verantwoordelijkheden, werkafspraken en de kwalitatieve en financiële resultaten van jouw afdelingen.
• Je waarborgt kwaliteit en patiëntveiligheid door resultaten te monitoren en medewerkers en teams aan te spreken op gemaakte afspraken.
• Je regisseert de capaciteit en roosters door de zorgvraag scherp te vertalen naar een optimale personeelsinzet en formatie.
• Je analyseert en optimaliseert het OK-complex, waaronder de processen rondom POS, holding, anesthesie en recovery.
• Je initieert, implementeert en borgt verbetertrajecten gericht op kwaliteit, werkprocessen en efficiënte samenwerking en communicatie.
• Je vertaalt de strategische ziekenhuiskoers naar concreet beleid en haalbare actieplannen voor jouw aandachtsgebieden.
• Je bewaakt het budget en stuurt op een doelmatige inzet van financiële middelen en capaciteit.
• Je slaat bruggen tussen medisch specialisten, afdelingen en ondersteunende diensten door uiteenlopende belangen samen te brengen.
• Je stimuleert eigenaarschap, professionele ontwikkeling en deskundigheid binnen het team.
• Je volgt zorginnovaties op de voet. Technologische en organisatorische vernieuwingen vertaal je naar praktische toepassingen op de afdeling.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren leidinggevende die verder kijkt dan de dagelijkse operatie. Je bent zichtbaar binnen het OK-complex en deze organisatie. Je maakt duidelijke keuzes en neemt verantwoordelijkheid voor zowel de resultaten van vandaag als de ontwikkeling van morgen.

Je hebt:

• Een afgeronde opleiding in de gezondheidszorg, bij voorkeur met een specialisatie binnen de anesthesie of acute zorg zoals IC, SEH, CCU, Ambulancedienst, Militaire gezondheidszorg.
• Minimaal 5-7 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen de gezondheidszorg, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving
• Een afgeronde managementopleiding of bedrijfskundig diploma;
• Aantoonbare ervaring met kwaliteitsmanagement, procesverbetering, verandermanagement en projectmanagement;
• Ervaring met capaciteitsmanagement; ervaring met het optimaliseren van OK-planningsprocessen is een pré;
• Affiniteit met technologische innovaties en de toepassing daarvan binnen de zorg.

Verder heb je?

• Inlevingsvermogen en situationeel leiderschap. Je bent oprecht betrokken en coachend waar het kan, maar duidelijk en daadkrachtig als de situatie om sturing vraagt.
• Het vermogen om complexe (OK-)processen te overzien en onderlinge afhankelijkheden snel te doorgronden.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, gecombineerd met een analytische blik.
• Verbindingskracht. Je brengt uiteenlopende belangen van specialisten en afdelingen samen zonder de gezamenlijke doelstelling uit het oog te verliezen.
• Aantoonbare ervaring met het mensgericht realiseren en borgen van verander- en verbetertrajecten.
• Overzicht en rust. Je behoudt de prioriteiten en het menselijk aspect, ook in een dynamische en soms stressvolle ziekenhuisomgeving.

Kortom, we zoeken een toegankelijke leider met hart voor de zorg en de mens. Iemand die rust uitstraalt, eigenaarschap stimuleert en heldere kaders schept. Je ziet niet alleen waar het beter kan, maar weet samen met je team de stap naar duurzame uitvoering te maken.

Wat bieden we je?

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische en professionele werkomgeving. Voor 32-36 uren per week.
• Marktconform salaris volgens cao Ziekenhuizen. Inschaling op basis van kennis en ervaring in FWG 60.
• Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/ kopen en studiekostenregeling.

Wie zijn wij?

Deze organisatie is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door deze organisatie, deze organisatie en deze organisatie.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Deze organisatie wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij deze organisatie werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Spreekt de vacature je aan?

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 19 november in de middag.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Om in dienst te treden bij deze organisatie vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.