Medisch Secretaresse Interne Geneeskunde

Diakonessenhuis; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag

Fietsregeling

GoodHabitz training

Job summary

Diakonessenhuis zoekt een medisch secretaresse voor de polikliniek Interne Geneeskunde. Je verwelkomt patiënten aan de balie, verzorgt afspraken en administratieve verwerking en ondersteunt bij vragen over onderzoeken.

Je voert bloeddrukmetingen uit en sluit meetapparatuur aan voor 24-uurs metingen. Je werkt op de polikliniek Interne Geneeskunde op de locaties Utrecht en Zeist, in een betrokken team van ruim 25 collega’s.

Qualifications

• Afgeronde opleiding als medisch secretaresse of doktersassistent.
• Kennis van medische terminologie of snelle eigen maken.
• Goede vaardigheden in Word, Excel en Outlook.
• Ervaring met ChipSoft HiX is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten aan de balie en afhandelen van telefoongesprekken.
• Plan afspraken en verwerk administratieve gegevens nauwkeurig.
• Voer bloeddrukmetingen uit en sluit registratiekastjes aan voor 24-urige metingen.
• Samenwerken met internisten, oncologen, verpleegkundig specialisten en diabetesverpleegkundigen.

Skills

Medische terminologie

Secretariële ervaring

Communicatieve vaardigheden

Education

Afgeronde opleiding als medisch secretaresse of doktersassistent

Tools

Word

Excel

Outlook

ChipSoft HiX

Job description

Lead

Wil jij als medisch secretaresse op de polikliniek Interne geneeskunde patiënten een warm welkom geven? In deze afwisselende functie zorg jij dat afspraken, administratie en communicatie soepel verlopen. Zo maak je iedere dag het verschil voor patiënten én collega’s.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse op de polikliniek Interne geneeskunde ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je ontvangt patiënten aan de balie, beantwoordt telefoontjes en helpt bij vragen over afspraken en onderzoeken. Ook plan je afspraken in en verwerk je administratieve gegevens zorgvuldig in het systeem. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook als het druk is. Daarnaast voer je bloeddrukmetingen uit en sluit je registratiekastjes aan voor metingen van 24 uur. Je werkt op maandag en vrijdag. Je werktijden zijn van 8.00 - 16.30 uur of van 8.30 - 17.00 uur.

Hier kom je te werken

Je werkt op de polikliniek Interne geneeskunde op de locaties Utrecht en Zeist. Op deze druk bezochte polikliniek komen patiënten voor verschillende onderzoeken en behandelingen. Je ondersteunt onder andere internisten, oncologen, verpleegkundig specialisten en diabetesverpleegkundigen.
Je komt terecht in een betrokken team van ruim 25 collega's. Collega's kennen elkaar goed en helpen elkaar graag. We delen kennis, denken met elkaar mee en hebben oog voor elkaar. Tegelijkertijd staan we open voor nieuwe ideeën en frisse energie. Wil je groeien en jezelf ontwikkelen? Dan krijg je daar bij ons alle ruimte voor.

Dit heb je in huis

Je merkt snel wat patiënten nodig hebben en helpt hen vriendelijk en duidelijk verder. Ook als meerdere afspraken, vragen en administratieve taken tegelijk binnenkomen, houd jij overzicht en blijf je rustig. Je denkt mee over hoe processen slimmer of prettiger kunnen. En je durft ideeën te delen. Samenwerken gaat je makkelijk af en met jouw positieve houding draag je bij aan een fijne sfeer op de polikliniek.

Dit breng je mee

Je hebt een afgeronde opleiding als medisch secretaresse of doktersassistent. Heb je aantoonbare secretariële ervaring? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.
Je kent medische terminologie of maakt je dit snel eigen.
Je werkt handig met Word, Excel en Outlook.
Werk je al met ChipSoft HiX? Dan is dat mooi meegenomen.

Dit bieden wij

Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Een salaris tussen de € 2.630,- en € 3.724,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 30/35 in de cao Ziekenhuizen).
Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PBL-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Marieke van de Wardt, teammanager polikliniek Interne Geneeskunde, via 088 250 9207 (vrijdag afwezig). We helpen je graag verder met je vragen!
Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.