Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Breda; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Gratis parkeergelegenheid

Fietsstalling

Job summary

Zorgorganisatie Breda zoekt een Managementassistent / Opleidingsondersteuner Interne Geneeskunde. Je ondersteunt de opleiding tot internist en vooropleidingen, bewaakt onderwijsroosters en planningen, en verzorgt de coördinatie van sollicitatie-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken.

Je werkt in een grote vakgroep Interne Geneeskunde, circa 35 arts-assistenten en negen coassistenten. Je rapporteert aan de vakgroepmanager, beheert complexe agenda's en draagt bij aan kwaliteitstrajecten en

Qualifications

• Hoogwaardig organisatietalent met focus op planning en coördinatie.
• Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of secretariële functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met complexe planningen en administratieve processen.
• Digitaal uitmuntend.

Responsibilities

• Ondersteunen van de opleiding tot internist en vooropleidingen.
• Maandelijks onderwijsroosters opstellen en onderwijsplanning bewaken.
• Organiseren en coördineren van sollicitatie-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken.
• Verzorgen van organisatie van onderwijsbijeenkomsten en scholingsdagen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en afspraken binnen de opleidingsorganisatie.
• Ondersteunen bij visitaties, audits en kwaliteitstrajecten.
• Registratie en administratie van opleidingstrajecten.
• Coördineren van plaatsing en begeleiding van coassistenten, PA in opleiding en VS in opleiding.
• Verslaglegging van opleidingsvergaderingen en vakgroepbijeenkomsten.
• Ondersteunen van vakgroepbestuur en vakgroepmanager bij secretariële werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda's en zorgen voor efficiënte processen.
• Signaleer knelpunten en verbeterkansen en neem zelfstandig initiatief.

Skills

Organisatietalent

Planmatig werken

Proactief

Secretariéel

Vertrouwelijkheid

Communicatie

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Managementassistent / Opleidingsondersteuner Interne Geneeskunde

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Als Managementassistent / Opleidingsondersteuner Interne Geneeskunde vervul je een belangrijke rol binnen een van de grootste opleidingsafdelingen van deze organisatie. Dankzij jouw inzet verlopen opleidingsprocessen soepel en kunnen artsen, opleiders en bestuurders zich richten op hoogwaardige patiëntenzorg en de ontwikkeling van toekomstige medisch specialisten.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent / Opleidingsondersteuner Interne Geneeskunde:

• Ondersteun je de opleiding tot internist en de vooropleidingen voor onder andere Longgeneeskunde, Geriatrie, Cardiologie en Reumatologie.
• Stel je maandelijks de onderwijsroosters op en bewaak je de planning van onderwijsactiviteiten.
• Organiseer en coördineer je sollicitatie-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken.
• Verzorg je deze organisatie van onderwijsbijeenkomsten, opleidingsdagen en andere scholingsactiviteiten.
• Bewaak je actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken binnen de opleidingsorganisatie.
• Ondersteun je bij visitaties, audits en andere kwaliteitstrajecten.
• Zorg je voor een correcte registratie en administratie van opleidingstrajecten.
• Coördineer je de plaatsing en begeleiding van coassistenten, Physician Assistants (PA) in opleiding en Verpleegkundig Specialisten (VS) in opleiding.
• Verzorg je de verslaglegging van opleidingsvergaderingen, vakgroepvergaderingen en kwaliteitsmiddagen.
• Ondersteun je het vakgroepbestuur en de vakgroepmanager bij secretariële, organisatorische en beleidsmatige werkzaamheden.
• Beheer je complexe agenda's en zorg je ervoor dat processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.
• Signaleer je knelpunten en verbeterkansen en neem je waar nodig zelfstandig initiatief.

Met wie?

• Je komt te werken binnen de vakgroep Interne Geneeskunde, een grote en actieve opleidingsgroep binnen deze organisatie.
• Je ondersteunt een opleidingsorganisatie bestaande uit ongeveer 35 arts-assistenten (AIOS, ANIOS, BAIOS en HAIOS).
• Daarnaast begeleid je administratief gemiddeld negen coassistenten, aangevuld met keuzecoassistenten, oudste coassistenten en studenten binnen de PA- en VS-opleidingen.
• Je werkt nauw samen met opleiders, vooropleiders, medisch specialisten, arts-assistenten, coassistenten en de vakgroepmanager.
• Binnen de vakgroep vervul je een centrale en verbindende rol en ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor artsen in opleiding en andere betrokkenen.

Wat breng jij mee?

Je bent een zelfstandige, proactieve en servicegerichte ondersteuner die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en belangen.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een ondersteunende, coördinerende of secretariële functie;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• ervaring met complexe planningen en administratieve processen;
• digitaal uitmuntend.

Dit krijg je van ons

• Een jaarcontract voor 28 uur per week, met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een salaris binnen FWG 45 (min. €3.228,- tot max. €4.346,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Deze organisatie is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans.