Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

GGZinGeest zoekt een Coördinator wetenschappelijk onderzoek / Directiesecretaresse voor de afdeling Academische Taken (24 uur) in Amsterdam. Je biedt professionele ondersteuning aan de directeur en beheert de administratieve processen rondom onderzoeksactiviteiten binnen de GGZ.

Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, notuleren, verslaglegging en de ondersteuning van de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO denkniveau.
• Uitstekende nauwkeurigheid en integriteit.
• Goede Nederlandse (schrift/spraak) en Engelse vaardigheden.
• Proactief, flexibel en prioriteiten kunnen stellen.
• In staat om zelfstandig én in team te werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur Academische Taken en het secretariaat bij administratieve processen.
• Beheer van agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteuning van de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek en onderzoekprocessen.
• Coördineren van actiepunten en opvolging met interne onderzoekers en externen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Proactiviteit

Prioriteiten stellen

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Coördinator wetenschappelijk onderzoek / Directiesecretaresse Academische Taken

Ben jij een gedreven managementassistent die tevens de coördinatie wetenschappelijk onderzoek in goede banen weet te leiden? Heb jij goede organisatorische en communicatieve vaardigheden, kan je goed samenwerken en heb je affiniteit met wetenschappelijk onderzoek in de GGZ? Kan je overzicht houden, ben je erg precies, goed kan plannen en ben je in staat vooruit te denken?

Dan zoeken wij jou als aanwinst voor ons fijne team!

Deze organisatie zoekt een Coördinator wetenschappelijk onderzoek/ Directiesecretaresse voor de afdeling Academische Taken (24 uur).

Over de afdeling

• Voor de afdeling Academische Taken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega. In deze functie ondersteun je de directeur Academische taken en verzorg je samen met het secretariaat de organisatorische en administratieve processen rondom de wetenschappelijke onderzoeken die plaatsvinden.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek. Je speelt een actieve rol in de verdere ontwikkeling van de processen rondom onderzoek in afstemming met onze partners bij het Amsterdam UMC.
• Je werkt in een dynamische academische omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en continue ontwikkeling centraal staan.

Wat ga je doen als coördinator wetenschappelijk onderzoek?

Als coördinator wetenschappelijk onderzoek voor de directeur academische taken ben jij een essentiële spil binnen het team van deze organisatie. In deze dynamische en veelzijdige functie bied je professionele ondersteuning op hoog niveau en speel je een cruciale rol in het beheer en deze organisatie van wetenschappelijk onderzoek binnen de GGZ. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en creëert een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Ondersteuning bij het overzicht en coördinatie van academische onderzoek, met een belangrijke rol in de administratieve processen binnen deze organisatie van onderzoeksvoorstel tot afsluiting.
• Beheer Inside prikbord.
• Ondersteuning CWO (Commissie Wetenschappelijk Onderzoek) in de breedste zin van het woord, waarbij je zorg draagt voor een efficiënte organisatie en voortgang van onderzoeksprocessen.
• Academische werkplaatsen overleg notuleren en coördineren van de opvolging van actie- en besluitpunten.
• Ondersteuning van personele processen.
• Agendabeheer en mailboxbeheer van de directeur Academische taken, waarbij jij ervoor zorgt dat alles op tijd en goed georganiseerd is.
• Secretariële taken zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt voor heldere verslaglegging en het bewaken van gemaakte afspraken.
• Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van alle praktische zaken.
• Jij bent het aanspreekpunt voor zowel interne onderzoekers als externen en biedt hen uitstekende service en ondersteuning.
• Je werkt nauw samen met de teamleider en managementassistenten van de academische opleidingen, waarbij jullie gezamenlijk zorgen voor een optimale bezetting en vervangingen tijdens vakanties, zodat alles soepel blijft draaien.

Wat vragen wij?

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en in een dynamische en complexe werkomgeving.
• Uitstekende accuratesse, integriteit en een positieve instelling, gecombineerd met een sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief en flexibel, met de capaciteit om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een veeleisende werkomgeving.
• In staat om zowel zelfstandig te werken als effectief samen te werken binnen een team, met een hands-on mentaliteit.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel schrift als spraak, en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Organisatorisch sterk, met de vaardigheid om meerdere taken tegelijkertijd te managen en deadlines te halen zonder in te boeten op kwaliteit.

Ook belangrijk

• Een dienstverband start met een jaarcontract, uiteraard met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
• Je bent beschikbaar op de volgende vaste dagen: maandag, donderdag en vrijdag.
• De functie is ingeschaald in FWG 45 cao GGZ.
• Bij GGZinGeest ondersteunen we je in je ontwikkeling, of het nu gaat om het verdiepen van expertise, het leren van nieuwe vaardigheden of het vergroten van digitale kennis. In de algemene voorwaarden lees je hoe we dit doen.

Vragen?

Salaris

€ 3.180 tot € 4.274 bruto per maand