Coördinator Wetenschappelijk Onderzoek & Directiesecretaresse (24u)

GGZ inGeest; Noord-Holland; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

GGZ inGeest zoekt een gedreven Coördinator wetenschappelijk onderzoek/Directiesecretaresse voor de afdeling Academische Taken (24 uur) in Amsterdam. Je ondersteunt de directeur en het secretariaat bij organisatorische en administratieve processen rondom wetenschappelijk onderzoek en verzorgt de planning van de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek.

Taken omvatten notuleren, agendabeheer, en samenwerking met interne onderzoekers en externe partners.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en in een dynamische en complexe werkomgeving.
• Uitstekende accuratesse, integriteit en een positieve instelling, gecombineerd met sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Ondersteuning bij de organisatie en coördinatie van academische onderzoek, van onderzoeksvoorstel tot afsluiting.
• Beheer van planning en coördinatie van de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek.
• Notuleren en coördineren van acties en besluiten tijdens vergaderingen.
• Agendabeheer en mailboxbeheer van de directeur Academische Taken.
• Aanspreekpunt voor interne onderzoekers en externen, en ondersteuning van personele processen.

Job description

Ben jij een gedreven managementassistent die tevens de coördinatie wetenschappelijk onderzoek in goede banen weet te leiden? Heb jij goede organisatorische en communicatieve vaardigheden, kan je goed samenwerken en heb je affiniteit met wetenschappelijk onderzoek in de GGZ? Kan je overzicht houden, ben je erg precies, goed kan plannen en ben je in staat vooruit te denken?

Dan zoeken wij jou als aanwinst voor ons fijne team!

GGZ inGeest zoekt een Coördinator wetenschappelijk onderzoek/ Directiesecretaresse voor de afdeling Academische Taken (24 uur).

Over de afdeling

• Voor de afdeling Academische Taken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega. In deze functie ondersteun je de directeur Academische taken en verzorg je samen met het secretariaat de organisatorische en administratieve processen rondom de wetenschappelijke onderzoeken die plaatsvinden.

• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek. Je speelt een actieve rol in de verdere ontwikkeling van de processen rondom onderzoek in afstemming met onze partners bij het Amsterdam UMC.

• Je werkt in een dynamische academische omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en continue ontwikkeling centraal staan.

Wat ga je doen als coördinator wetenschappelijk onderzoek?

Als coördinator wetenschappelijk onderzoek voor de directeur academische taken ben jij een essentiële spil binnen het team van GGZ inGeest. In deze dynamische en veelzijdige functie bied je professionele ondersteuning op hoog niveau en speel je een cruciale rol in het beheer en de organisatie van wetenschappelijk onderzoek binnen de GGZ. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en creëert een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Ondersteuning bij het overzicht en coördinatie van academische onderzoek, met een belangrijke rol in de administratieve processen binnen GGZ inGeest van onderzoeksvoorstel tot afsluiting.

• Beheer Inside prikbord.

• Ondersteuning CWO (Commissie Wetenschappelijk Onderzoek) in de breedste zin van het woord, waarbij je zorg draagt voor een efficiënte organisatie en voortgang van onderzoeksprocessen.

• Academische werkplaatsen overleg notuleren en coördineren van de opvolging van actie- en besluitpunten.

• Ondersteuning van personele processen.

• Agendabeheer en mailboxbeheer van de directeur Academische taken, waarbij jij ervoor zorgt dat alles op tijd en goed georganiseerd is.

• Secretariële taken zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt voor heldere verslaglegging en het bewaken van gemaakte afspraken.

• Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van alle praktische zaken.

• Jij bent het aanspreekpunt voor zowel interne onderzoekers als externen en biedt hen uitstekende service en ondersteuning.

• Je werkt nauw samen met de teamleider en managementassistenten van de academische opleidingen, waarbij jullie gezamenlijk zorgen voor een optimale bezetting en vervangingen tijdens vakanties, zodat alles soepel blijft draaien.

Wat vragen wij?

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en in een dynamische en complexe werkomgeving.

• Uitstekende accuratesse, integriteit en een positieve instelling, gecombineerd met een sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.

• Proactief en flexibel, met de capaciteit om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een veeleisende werkomgeving.

• In staat om zowel zelfstandig te werken als effectief samen te werken binnen een team, met een hands-on mentaliteit.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel schrift als spraak, en een goede beheersing van de Engelse taal.

• Organisatorisch sterk, met de vaardigheid om meerdere taken tegelijkertijd te managen en deadlines te halen zonder in te boeten op kwaliteit.

Ook belangrijk

• Een dienstverband start met een jaarcontract, uiteraard met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

• Je bent beschikbaar op de volgende vaste dagen: maandag, donderdag en vrijdag.

• De functie is ingeschaald in FWG 45 CAO GGZ.

• Bij GGZinGeest ondersteunen we je in je ontwikkeling, of het nu gaat om het verdiepen van expertise, het leren van nieuwe vaardigheden of het vergroten van digitale kennis. In de algemene voorwaarden lees je hoe we dit doen.

• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden

Met #Geestverwanten laten we zien wie we écht zijn: mensen die zorg bloedserieus nemen, maar zichzelf gelukkig niet altijd. Zeker nu de zorg stevig aanpoten is, zoeken we collega’s die snappen dat lachen minstens zo belangrijk is als luisteren.

Vragen? Neem contact op met Annemieke van der Lans, Teamleider secretariaat Academische Taken, [e-mail]

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen? Aarzel dan niet en solliciteer direct via de knop 'Solliciteer'. Wij ontvangen geen sollicitaties via e-mail, dus gebruik de knop voor een snelle en gemakkelijke aanmelding.

Tijdens de sollicitatieprocedure vragen we mogelijk om referenties en verifiëren we je diploma’s. Daarnaast is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist om in aanmerking te komen voor deze functie.