Secretarieel / administratief ondersteuner

Impact Vandaag; Nederland; Híbrido; EUR 26.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Geen specifieke perks

Descripción de la vacante

Impact Vandaag ondersteunt de gemeente Veere en zoekt een secretarieel/administratief ondersteuner. Je werkt binnen de afdeling Dienstverlening en biedt directe ondersteuning aan het afdelingshoofd en een teamleider.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer het plannen van vergaderingen, agenda- en e-mailbeheer, en administratieve taken zoals postverwerking en factuurcodering. Ervaring in gemeentelijke omgevingen is een pluspunt.

Formación

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.
• Bereidheid om op kantoor aanwezig te zijn.

Responsabilidades

• Plannen van overleggen, reserveren van ruimten en eventueel opstellen van de agenda en benodigde stukken.
• Agenda- en e-mailbeheer van afdelingshoofd en teamleider.
• Acties uitzetten en bewaken van processen en gemaakte afspraken.
• Ondersteunende werkzaamheden voor digitale en fysieke post, factuurcodering, actualiseren van de afdeling op de gemeentelijke website.
• Loon, vakantieroosters en documenten anonimiseren waar nodig.

Conocimientos

Organiseren

Plannen

Communicatie

Schriftelijke communicatie

Samenwerken

Assertiviteit

Educación

MBO-4 diploma

Descripción del empleo

## Secretarieel / administratief ondersteunerGemeente VeereMarkt 5, 4351 AG Veere, Nederland, ZeelandStartdatum Z.S.M.Einddatum -2.512,06 p/m 24,15 p/u24 uur p/w1 maandZeelandOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 9 november 2026Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Is hybride werken mogelijk: Nee. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg ma-do.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?### OpdrachtJe komt te werken binnen de afdeling Dienstverlening ter ondersteuning van het afdelingshoofd en een teamleider.* Plannen van overleggen, reserveren van ruimten en het indien nodig opstellen van de agenda en het verzamelen van de benodigde stukken hiervoor.* Agenda- en e-mailbeheer afdelingshoofd en teamleider. Waar nodig acties uitzetten en bewaken van processen/ gemaakte afspraken.* Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling gericht op de digitale en fysieke post, coderen van facturen, actueel houden van de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website, het maken van vakantieroosters, laten ondertekenen van brieven en het anonimiseren van documenten.De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariele of administratief ondersteunende functie;* Bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg.### Wensen en competenties### Wensen* Aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve/ secretariële richting (25 punten).* Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie (40 punten).* Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (35 punten).### Competenties* Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);* Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);* Klantgericht;* Luisteren;* Doorzettingsvermogen;* Tactisch gedrag;* Resultaatgericht werken;* Samenwerken;* Assertiviteit;* Besluitvaardigheid;* Organiseren;* Kritisch;* Plannen en organiseren.### Organisatie & Team### De organisatieOnze organisatie telt ongeveer 300 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma's & Projecten. Je toekomstige collega's ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.### TeamJe komt te werken binnen de afdeling Dienstverlening ter ondersteuning van het afdelingshoofd en een teamleider.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.512,06 p/m o.b.v. € 24,15 p/u en 24 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.