Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)

Impact Vandaag; Groningen; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiegeld 8%

CAO naleving

Job summary

Gemeente Stadskanaal zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een tijdelijke periode van zes maanden. Je ondersteunt het college en de directie, beheert complexe agenda's en vergaderstukken en ontzorgt de organisatie vanaf dag één.

Je werkt op kantoor en hebt minimaal mbo 4 niveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een gemeentelijke omgeving. Reiskostenvergoeding en CAO-naleving behoren tot de voorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau vereist
• Drie jaar relevante werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
• Ervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders/directieleden

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, e-mail en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief collegevergadering op dinsdag
• Verwerken en verspreiden van vergaderstukken
• Behandelen van kabinetszaken en bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, gastvrouw/gastheer
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines

Skills

Agenda beheer

Vergadermanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 niveau in richting Bestuurssecretariaat of vergelijkbaar

Job description

## Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)Gemeente StadskanaalRaadhuisplein 1, 9501 SZ Stadskanaal, Nederland, GroningenStartdatum Z.S.M.Einddatum -3.730,02 p/m 30,74 p/u28 uur p/w6 maandenGroningenOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 5 november 2026Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Is hybride werken mogelijk: NeeOpleidingsniveau: MBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?Voor een tijdelijke periode van zes maanden zoeken wij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die direct inzetbaar is. Je kent het bestuurlijke speelveld, weet wat er komt kijken bij het ondersteunen van een college en directie en kunt vanaf dag één zelfstandig aan de slag. Je bent een stevige organisatorische spil die vooruitdenkt, overzicht houdt en ontzorgt. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:* Beheren van complexe agenda's, e-mail en overige correspondentie;* Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag;* Verwerken, controleren en verspreiden van vergaderstukken;* Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden;* Kabinetszaken, waaronder het behandelen van aanvragen koninglijke onderscheidingen, voorbereiden bezoek hoogwaardigheidsbekleders;* Ontvangen en begeleiden van bezoekers en optreden als gastvrouw/-heer;* (Mede) organiseren van vieringen en herdenkingen;* Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines.### Eisen* 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;* Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;* Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse;* Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden, onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.### Wensen en competenties### Wensen* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie; (30 punten)* Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitivieit, onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet; (30 punten)* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van bestuurssecrateresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar; (20 punten)* Uurtarief maximaal € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee administratieve partner). (20 punten)### Competenties* Bestuurlijke sensitiviteit/Integriteit* Organisatievermogen* Zelfstandigheid* Nauwkeurigheid* Proactiviteit* Flexibiliteit* Communicatieve vaardigheden* Dienstverlenende instelling### Organisatie & Team### Over de gemeente StadskanaalDe Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap. De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.### TeamDe gemeente Stadskanaal kenmerkt zich door een mentaliteit van lef, aanpakken en pionieren. Zo vinden we het belangrijk om de economie te verstevigen en meer banen te creëren. Wij werken hard aan het leefbaar en vitaal houden van onze dorpen en kernen. Wij gaan voor kwalitatief goede voorzieningen. Wij bieden ruimte aan creatieve denkers en doeners, nieuwe ontwikkelingen en wij gaan voor duurzame oplossingen. Deze ambitie willen wij samen met de 32.000 inwoners, ondernemers, instellingen en verenigingen oppakken. Zie jij hierin een uitdaging en wil jij op stimulerende wijze een bijdrage leveren? Dan zoeken wij jou!### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.730,02 p/m o.b.v. € 30,74 p/u en 28 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.