Secretaresse

Sedgwick; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Verlofdagen kopen

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Sedgwick zoekt een secretaresse voor de afdeling Werk en Welzijn. Je ondersteunt meerdere experts bij administratieve afhandeling van dossiers en neemt zelfstandig taken op je. Je draagt bij aan de inhoudelijke werkzaamheden en bewaakt termijnen en deadlines.

Je werkt in een collegiale, groei- en ontwikkelingsgerichte omgeving met hybride werken (minimaal 2 dagen op kantoor). Een mbo-diploma en uitstekende beheersing van het Nederlands zijn vereist, net als sterke organisatorische en

Qualifications

• Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede computervaardigheden (ervaring met Microsoft Office-pakket en Outlook).

Responsibilities

• Controleren van rapporten en opmaak controleren.
• Afspraken maken met belanghebbenden en verzekerden.
• Informatie en vragen afhandelen per dossier.
• Screenen van e-mails en informatie voor experts.
• Rapporten en brieven voorbereiden en digitaal aanmaken.
• Dossiers digitaal bijhouden en deadlines bewaken.
• Facturen opmaken en verzenden.
• Uren en kosten declareren.
• Dossiers correct afronden.

Skills

Nederlandse taal

Communicatie

Organisatie

Microsoft Office/Outlook

Education

MBO-opleiding afgerond

Job description

By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It is what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experience our caring culture, and enjoy work-life balance. Here, there's no limit to what you can achieve.

Secretaresse (32 - 40 uur)

Wat ga je doen?

Als Secretaresse op de afdeling Werk en Welzijn ben je de steun en toeverlaat van meerdere experts: Arbeidsdeskundige en Rekenkundige. Samen met jouw experts zorg je voor een vlekkeloze, administratieve afhandeling van dossiers en procedures. Je pakt zelfstandig administratieve taken op en denkt actief mee over de inhoudelijke werkzaamheden in lopende dossiers.

Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

• Controleren van rapporten op spelling en opmaak.
• Afspraken maken met belanghebbende en/of verzekerde.
• Informeren van partijen over het verloop van dossiers en hen te woord staan bij vragen.
• Screenen van binnenkomende e-mails en informatie voor de experts.
• Rappelleren van partijen.
• Digitaal aanmaken en voorbereiden van rapporten en brieven.
• Up-to-date houden van digitale dossiers binnen ons eigen systeem.
• Bewaken van termijnen en deadlines.
• Opmaken van facturen en deze verzenden.
• Declareren van uren en kosten derden.
• Het correct afronden van dossiers.

Wat neem jij mee?

Als persoon ben je nauwkeurig, hou je van aanpakken, heb je oog voor details en ben je nieuwsgierig; je vraagt door als zaken niet duidelijk zijn en je deinst niet terug als lastige situaties zich voordoen.

Daarnaast ben je een teamspeler en beschik je over:

• Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede computervaardigheden (ervaring met Microsoft Office-pakket en Outlook).

Waarom kies je voor Sedgwick?

• Je zoekt een inspirerende werkplek in een collegiaal en gezellig team.
• Je bent op zoek naar een werkomgeving waar er ruimte is voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je wilt de mogelijkheid hebben om hybride te werken (waarvan wel minimaal 2 dagen op kantoor).
• Je zoekt een dynamische functie waarin je van grote toegevoegde waarde bent voor de experts en de betrokken partijen.
• Je wilt goede arbeidsvoorwaarden, zoals 28 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), de mogelijkheid om voordeling verlofdagen bij te kopen, een thuiswerk- en reiskostenvergoeding i.v.m. hybride werken en een pensioenregeling met een lage eigen bijdrage.

Over Sedgwick

Sedgwick is een internationale organisatie en markleider op gebied van schade-expertise en schadebehandeling. In Nederland zijn we al ruim 100 jaar actief als schade-expertisebureau op alle mogelijke gebieden. Jouw 33.000 nieuwe collega's in 82 landen vertegenwoordigen verschillende achtergronden en culturen en werken vanuit de filosofie "Together we thrive".

De afdeling Personenschade

Het team van Werk en Welzijn valt onder de afdeling Personenschade. Deze bestaat verder uit een team van 33 personenschade experts, 2 rekenkundig experts, 2 arbeidsdeskundige die door ongeveer 20 secretaresses worden ondersteund. Het team is zeer collegiaal, er is veel aandacht voor elkaar en samen zorgen we ervoor dat de dossiers goed worden afgehandeld.

Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Voor de pre-employment screening maakt Sedgwick gebruik van open bronnen, waaronder social media.

Heb je vragen over de functie?

Yvette van den Bos-Brink (General Manager Personenschade) beantwoordt graag jouw vragen. Je kunt Yvette bereiken via 06-22 93 48 35 of via [e-mail].