Secretaresse MUMC in Maastricht

Actief Werkt; Maastricht; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Werkt zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de FI ERP - Service afdeling in Maastricht. Je bent de spil voor de program manager en de projectleider, met verantwoordelijkheid voor een vlotte dagelijkse gang van zaken binnen een ziekenhuisbreed project.

Je beheert agenda’s, plant afspraken, faciliteert vergaderingen en verzorgt catering. Daarnaast done je kantoorbenodigdheden en administratieve taken, op een 4-daagse werkweek met in overleg bepaalde starttijden.

Qualifications

• Minimaal een MBO-/HBO-opleiding secretaresse of vergelijkbaar.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsabilités

• Beheren en coördineren van agenda’s.
• Plannen en organiseren van afspraken en overleggen.
• Faciliteren van vergaderingen en processen.
• Catering verzorgen voor de afdeling.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Verwerken van post en ondersteunende administratieve taken.
• Ondersteunen bij diverse secretariële werkzaamheden.
• Dagdienst van maandag tot en met donderdag; exacte dagen in overleg.

Connaissances

Agenda management

Planning & organizing

Administrative support

Communication

Formation

MBO/HBO secretaresse opleiding

Outils

Microsoft Office

Outlook

Description du poste

Als secretaresse binnen dit team staan samenwerken, efficiëntie en service centraal. Voor de afdeling FI ERP - Service bedrijf financiën. Je bent er ter ondersteuning voor de programma manager en leider van het project. Het is een ziekenhuis breed project, wat vorig jaar is gestart en nu wordt geïmplementeerd.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij de spil van de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van agenda’s
• Plannen en organiseren van afspraken en overleggen
• Faciliteren
• Catering verzorgen
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
• Verwerken van post en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij diverse secretariële werkzaamheden
• Je werkt in dagdienst en werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag (exacte dagen in overleg)

Dagdaren zijn tussen 07:30 - 18:00 uur. Het is in overleg wat starttijd is van je dienst.