Secretaresse Raad van Bestuur (INGEVULD: 32 uur, Den Haag)

Mobarnes; Den Haag; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Job summary

Stichting Xtra zoekt een Secretaresse Raad van Bestuur om het bestuur te ondersteunen bij complexe agendabeheer, notuleren van vergaderingen en archiveren van documenten. Je vormt samen met de bestuurssecretaris het bestuurssecretariaat en levert proactieve, betrouwbare ondersteuning.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en ruime relevante ervaring, met kennis van juridische administratieve zaken zoals overeenkomsten, KvK, UBO en ANBI registraties.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met ruime en actuele werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en integriteit.
• Kennis van juridisch administratieve zaken zoals beoordelen van overeenkomsten, KvK, UBO en ANBI registraties.
• Projectmatig kunnen werken en flexibele werkhouding.
• Geen negen-tot-vijf mentaliteit; omgaan met werkdruk.

Responsibilities

• Beheren van agenda en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen van Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
• Digitaal archief bijhouden.
• Coördineren van secretariaatswerkzaamheden en communicatie.

Job description

Secretaresse Raad van Bestuur (INGEVULD: 32 uur, Den Haag)

Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur van Stichting Xtra zoeken wij een:

Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jij jouw organisatorische talent volledig de loop kunt laten? Wil jij jouw kwaliteiten graag inzetten binnen een vakkundige, betrouwbare en eigentijdse organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie:
In deze veelzijdige en uitdagende functie ben je de spin in het web van de Raad van Bestuur. Je plant, organiseert en voert alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden uit, zodanig dat de Raad van Bestuur op een efficiënte en effectieve manier wordt ondersteund bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.

In deze functie vorm je tezamen met de bestuurssecretaris en je collega secretaresse het bestuurssecretariaat. Ieder draagt vanuit zijn eigen rol de verantwoordelijkheid voor het optimaal functioneren van het bestuurssecretariaat. Samenwerken is dan ook gezamenlijk succesvol zijn.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur in al hun werkzaamheden, waaronder de gebruikelijke werkzaamheden als (complex) agendabeheer, notuleren van vergaderingen en alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden en het bijhouden van een (digitaal) archief.

Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan je schakelen op verschillende niveaus. Je hebt een flexibele werkinstelling, een grote mate van integriteit en omgevingssensitiviteit en je bent kundig in het stellen van prioriteiten.

Je bent digitaal vaardig en weet nieuwe initiatieven projectmatig te ondersteunen.

Daarnaast werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en bied je ondersteuning in haar werkzaamheden richting de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad.

Als persoon verwachten wij dat je:

• analytisch en ondersteunend bent ingesteld;
• een teamplayer bent;
• in je element bent in een werkomgeving die continue in beweging is;
• communicatief en sociaal vaardig bent, waarbij je je wijze van communiceren kunt aanpassen aan verschillende gezelschappen;
• een proactieve instelling hebt met een gezonde dosis “ondernemerschap”;
• iemand bent die om kan gaan met de dynamiek die een professionaliseringslag met zich meebrengt;
• een HBO werk- en denkniveau hebt met ruime en actuele werkervaring in een soortgelijke functie;
• in enige mate kennis hebt van juridisch administratieve zaken, zoals beoordelen van overeenkomsten, KvK, Ubo en Anbi registraties;
• projectmatig kunt werken;
• en last but not least dat je om kunt gaan met een soms hoge werkdruk en je geen negen tot vijf mentaliteit hebt.

De (welzijns-)organisaties JongLeren, Wijkz, JESS en MEE ZHN hebben hun krachten gebundeld en worden centraal ondersteund en aangestuurd door de Raad van Bestuur vanuit Xtra. Zij zijn een ambitieuze organisatie waar zo’n 1450 professionals, een groot aantal vrijwilligers en stagiaires continu bezig zijn met innovaties op het gebied van maatschappelijke projecten en diensten.

Xtra is volop in beweging als gevolg van de vele maatschappelijke ontwikkelingen door verschillende transities en de omvorming van de verzorgingsstaat naar de participatiesamenleving. Xtra biedt dichtbij in wijk, stedelijke en regionaal, verschillende vormen van maatschappelijke dienstverlening. Zij zetten in op een flexibele organisatie, deskundigheidsbevordering van de professionals, versterking van de marketing en innovatie en het optimaliseren van de zichtbaarheid van onze professionals!

Overige informatie:

Zij bieden een uitdagende en afwisselende baan met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk. Zo ontvang je een Individueel Keuze Budget voor het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden en een persoonlijk opleidingsbudget. Ze bieden een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op verlenging. Afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 3.951,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7). Met als vooruitzicht 8% extra verhoging in 2024 ( 4% per 1 januari en 4% per 01 juli)

We vragen je voor indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.