Secretaresse Raad van Bestuur (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 35,209 - 42,173; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een Secretaresse voor de Raad van Bestuur van een zorginstelling in Zwolle. De rol omvat agendabeheer, telefoonbehandeling en organisatorische taken. Vereist zijn uitstekende communicatieve vaardigheden, minimaal 5-10 jaar ervaring en HBO werk- en denkniveau. Voorkeur voor kandidaten met ervaring in de zorgsector. Salaris is tot € 3467 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse.
• Bij voorkeur ervaring binnen een zorginstelling.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Agendabeheer voor de directie en Raad van Bestuur.
• Telefoonbehandeling en mailbox beheer.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Agendabeheer

Beheer mailbox

Notuleren

Organisatorische vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretaresse Raad van Bestuur (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Zwolle is voor de Raad van Bestuur van een grote zorginstelling in Zwolle op zoek naar een

(32-36 uur, vaste baan!)

Deze functie is tot stand gekomen omdat de huidige medewerkster een andere baan binnen de organisatie gaat invullen. Je bent in deze functie werkzaam voor de directie en Raad van Bestuur.

Tot je taken behoren

• agendabeheer (via Outlook)
• telefoonbehandeling directie en Raad van Bestuur
• mailbox beheer
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• bewaken actielijst en deadlines
• werkzaamheden van organisatorische aard (bijeenkomsten, afspraken, hotelaccommodatie)
• beheer directie- en bestuursarchief

Voor deze functie wordt gevraagd

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse
• Zij die werkervaring hebben binnen een zorginstelling krijgen de voorkeur
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Ervaren met het gebruik van de Office applicaties
• Beschaafd, assertief, representatief, tactvol
• Pro-actief en uitstekend kunnen anticiperen.

FWG 50 met een maximum van € 3467,= bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek

Belangstelling?

Heeft u belangstelling voor deze baan? Voldoet u 100% aan het profiel? Neem dan snel contact met ons op.