Medisch secretaresse Dialyse

Amphia; Breda; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Job summary

Amphia zoekt een Medisch Secretaresse Dialyse die zorgvuldige administratieve en medische ondersteuning biedt binnen de dialyseafdeling. Je werkt nauw samen met nefrologen en verpleegkundigen op locatie Molengracht en levert een belangrijke schakel in patiëntenzorg.

De rol vraagt omgaan met patiëntcontact, planning en organisatie van multidisciplinaire overleggen, met aandacht voor nauwkeurigheid en discretie. Er is ruimte voor initiatief en professionele groei binnen Amphia.

Qualifications

• Een mbo-diploma Doktersassistent of Medisch Secretaresse is vereist.
• Ervaring met administratieve processen in de zorg en met het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, met rust bij drukte.
• Initiatief tonen en meedenken over procesverbeteringen.
• Communicatief sterke omgang met patiënten.
• Ervaring met notuleren en correspondentie is een pre; ECG-werkzaamheden zijn een pré.

Responsibilities

• Patiënten vriendelijk ontvangen en aanspreekpunt zijn.
• Onderzoeken aanvragen, uitslagen verwerken en EPD bijhouden.
• ECG’s verrichten en medisch‑inhoudelijke controles ondersteunen.
• Patiëntgegevens en correspondentie bijhouden; administratieve processen soepel laten verlopen.
• Jaarplanning en organisatie van MDO’s ondersteunen; vergaderingen notuleren.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Notuleren

Education

MBO-diploma Doktersassistent of Medisch Secretaresse

Tools

EPD-ervaring

Job description

Ben jij sterk in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en werk je graag in een omgeving waarin jouw bijdrage er écht toe dient? Als Medisch Secretaresse Dialyse ben jij een belangrijke schakel binnen de zorg voor patiënten met nierfunctiestoornissen. Je combineert administratieve, medische en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat patiëntenzorg en afdelingsprocessen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en betrokkenheid kunnen patiënten en collega’s rekenen op een goede ondersteuning.

Als Medisch Secretaresse Dialyse heb je een veelzijdige functie waarin patiëntcontact, medische administratie, plannen en organiseren samenkomen. Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles rondom onze patiënten en binnen de afdeling goed is geregeld.

Je gaat onder andere:

• Patiënten vriendelijk en professioneel ontvangen en bent voor hen een belangrijk aanspreekpunt.
• Onderzoeken aanvragen, uitslagen verwerken en zorgen voor een zorgvuldige en actuele registratie in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• ECG’s verrichten en ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van medisch-inhoudelijke controles.
• Patiëntgegevens en correspondentie zorgvuldig bijhouden en zorgen dat administratieve processen soepel en correct verlopen.
• Jaarplanningen opstellen en bijdragen aan een goede planning en organisatie van multidisciplinaire overleggen (MDO’s).
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en ervoor zorgen dat afspraken en actiepunten worden opgevolgd.
• Intensief samenwerken met nefrologen, verpleegkundigen en andere disciplines om de zorg rondom de patiënt optimaal te coördineren.
• Knelpunten in werkprocessen signaleren en met jouw ideeën en initiatief bijdragen aan slimme en praktische verbeteringen binnen de afdeling.

Kortom: een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent, nauwkeurigheid én betrokkenheid iedere dag bijdragen aan goede dialysezorg.

In jouw rol als Medisch Secretaresse Dialyse kom je terecht in een betrokken en professioneel multidisciplinair team, waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan.

• Je werkt nauw samen met drie andere medisch secretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat de secretariële en organisatorische processen binnen de dialyseafdeling soepel verlopen.
• Je hebt dagelijks contact met dialyseverpleegkundigen, nefrologen, maatschappelijk werkers, diëtisten en andere ondersteunende disciplines. De lijnen zijn kort en samen staat de patiënt centraal.
• Je werkt binnen het dialysecentrum op locatie Molengracht, als onderdeel van de vakgroep Interne Geneeskunde binnen Amphia.
• Binnen de afdeling worden verschillende vormen van nierfunctievervangende therapie aangeboden, waaronder hemodialyse, thuishemodialyse, peritoneale dialyse en plasmafiltratie.
• Samen zetten jullie je iedere dag in voor deskundige, persoonlijke en goed georganiseerde zorg voor patiënten met chronische en acute nierfunctiestoornissen.

Je krijgt daarmee een veelzijdige plek binnen een deskundig team, waarin jouw bijdrage als medisch secretaresse zichtbaar én belangrijk is voor zowel patiënten als collega’s.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

Jij bent een nauwkeurige en betrokken professional die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van samenwerken in een dynamische zorgomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen.

Verder zoeken we een collega die:

• Een mbo-diploma Doktersassistent of Medisch Secretaresse heeft.
• Ervaring heeft met administratieve processen binnen de zorg en vertrouwd is met het werken in een elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt en rust en overzicht weet te bewaren, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Initiatief toont, werk ziet liggen en graag meedenkt over hoe processen en werkwijzen slimmer en beter kunnen.
• Communicatief sterk is en patiënten op een vriendelijke, gastvrije en professionele manier te woord staat.
• Ervaring heeft met het opstellen van notulen, correspondentie en andere administratieve documenten.
• Graag samenwerkt en zich als betrouwbare en betrokken collega inzet binnen een multidisciplinair team.
• Ervaring heeft met het maken van ECG’s of interesse heeft in medisch-technische werkzaamheden. Dit is een pré, maar geen vereiste.

Enthousiast geworden over deze functie? We maken graag kennis met je!

• Een contract o.b.v. 24 tot 28 uur per week.
• Een salaris binnen FWG 35 (min. €2.630,- tot max. €3.724,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Een zeer centrale ligging met goede bereikbaarheid voor zowel OV, fiets als auto.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.

Solliciteren is mogelijk tot maandag 26 oktober. Na sluiting van de vacature beoordelen wij alle ontvangen sollicitaties zorgvuldig. We zullen dan ook pas na het sluiten van de vacature laten weten of je wordt uitgenodigd of niet. Indien je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, vindt dit plaats op dinsdag 3 november. Ook wanneer je niet wordt uitgenodigd voor een verdere kennismaking ontvang je van ons een terugkoppeling.

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.