Secretaresse Onroerend Goed

Ivory Stone Ltd; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

pensioensregeling

8,33% vakantietoeslag

Job summary

Ivory Stone Ltd. in Amsterdam zoekt een Notarieel Secretaresse ter ondersteuning van de notariële praktijkgroep in bouw- en vastgoedrechten. Je beheert agenda's, bereidt akten voor en verzorgt correspondentie voor cliënten.

De rol vraagt minimaal twee jaar relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taalbeheersing en nauwkeurigheid onder druk, met kennis van notariële systemen. Marktconform salaris en pensioenregeling zijn geboden.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie, idealiter binnen een notariële of juridische omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Nauwkeurig kunnen werken onder druk en prioriteiten kunnen stellen.
• Kennis van gangbare kantoorsoftware en notariële systemen.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s en coördineren van afspraken voor de notarissen.
• Voorbereiden en beheren van akten en juridische documenten.
• Communicatie met cliënten en verzorging van correspondentie.
• Ondersteuning bij dossiers en archivering.
• Ontvangen van cliënten en vertegenwoordigen van het kantoor als eerste contactpunt.

Skills

Notarieel secretaeleel

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Klantgerichtheid

Education

MBO/HBO-opleiding Notarieel secretarieel

Tools

Notariële systemen

Job description

Heb jij een passie voor het notariaat binnen de bouw- en vastgoedsector? Ben je georganiseerd en efficiënt in een dynamische werkomgeving? Wil jij bijdragen aan de topkwaliteit dienstverlening van een toonaangevend nichekantoor?

Mijn klant, een boutique notariskantoor met ruim 20 jaar ervaring, is een vooraanstaande speler gespecialiseerd in bouw- en vastgoedrecht. Met hun unieke nichekarakter en multidisciplinaire aanpak combineren zij expertise op het gebied van advocatuur, notariaat en belastingadvies. Ze hebben een solide reputatie opgebouwd door hun diepgaande kennis van de markt en hun vermogen om complexe juridische en fiscale vraagstukken te navigeren. Hun cliënten zijn zowel nationaal als internationaal variërend van commerciële ontwikkelaars tot overheden.

Als Notarieel Secretaresse ben je een essentiële schakel binnen onze notariële praktijkgroep. Je ondersteunt het notariaat bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.

Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:

• Beheer van agenda’s en het coördineren van afspraken voor de notarissen.
• Voorbereiden en beheren van akten en juridische documenten.
• Communicatie met cliënten en het verzorgen van de correspondentie.
• Ondersteuning bij de voorbereiding van dossiers en het archiveren hiervan.
• Ontvangen van cliënten en het vertegenwoordigen van het kantoor als eerste contactpunt.

Jij hebt:

• Een afgeronde opleiding op MBO- of HBO-niveau in een relevante richting zoals juridisch secretarieel of notarieel.
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie, idealiter binnen een notariële of juridische omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
• Vermogen om nauwkeurig te werken onder druk en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van gangbare kantoorsoftware en bij voorkeur ervaring met notariële systemen.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een gerespecteerd nichekantoor.
• Salaris van €2650 – €3000 per maand afhankelijk van ervaring/kunde.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioensregeling.
• 8,33% vakantietoeslag
• Een professionele en stimulerende werkomgeving met een sterk team van specialisten.
• De kans om je verder te ontwikkelen in je vakgebied met ondersteuning van ervaren professionals.
• Een werkplek in het hart van de vastgoedsector met zowel nationale als internationale projecten.

(Jouw sollicitatie is volledig confidentieel. Wij informeren niemand over jouw kandidatuur zonder jouw toestemming).