Secretaresse NGO – Hybride, 28–32u, Projectondersteuning

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Collectieve pensioenregeling

Variabele eindejaarsuitkering

Opleidingsbudget €1500/jaar

Welzijnbudget €150/jaar

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Secretarieel AMERSFOORT zoekt een secretaresse voor een goede doelenorganisatie in Amersfoort. 28 of 32 uur per week, direct in dienst bij de opdrachtgever, met hybride werken (60% thuis, 40% op kantoor).

Je werkt voor 2 managers, ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied, en werkt in een team van 3 secretaresses. Standplaats Amersfoort, af en toe vergaderingen in Apeldoorn.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Redelijke tot goede beheersing van Engels is een pré.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Proactieve werkhouding, sociale vaardigheden en accuratesse.

Responsibilities

• Agendabeheer van twee managers, mailboxbeheer en telefoonafhandeling.
• Notuleren en uitwerken van MT-overleg verslag (Amersfoort, maandelijks).
• Notuleren en uitwerken van provinciaal overleg verslag (Apeldoorn, om de 2 maanden).
• Up-to-date houden van informatie over de organisatie.
• Administratieve taken zoals facturen en kwitanties verwerken.
• Accounts en werkplekken aanmaken voor nieuwe collega's.
• Presentaties voorbereiden en projectondersteuning bieden.

Skills

Secretaresse ervaring

Proactieve werkhouding

Goede sociale vaardigheden

Accuratesse

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taal basis

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

FlexStar Secretarieel AMERSFOORT zoekt een secretaresse voor een goede doelenorganisatie in Amersfoort. 28 of 32 uur per week, direct in dienst bij de opdrachtgever, met hybride werken (60% thuis, 40% op kantoor).

Je werkt voor 2 managers, ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied, en werkt in een team van 3 secretaresses. Standplaats Amersfoort, af en toe vergaderingen in Apeldoorn.