Secretaresse MKC

Laurentius Ziekenhuis; Roermond; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Pensioen PFZW

Collectieve zorgverzekering

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

GoodHabitz toegang

Fietsregeling

Bedrijfsfitness

Personeelsvereniging

Job summary

Laurentius Ziekenhuis in Roermond zoekt een energieke secretaresse MKC die zelfstandig werkt, proactief en vriendelijk contact onderhoudt met patiënten, bezoekers en zorgprofessionals.

Als secretaresse MKC ben je aanspreekpunt, beheer je telefonie en afspraken, verwerk je patiëntengegevens in het EPD (HIX 6.3) en ondersteun je het multidisciplinair MKC-team. Arbeidsvoorwaarden: 16 uur per week, 2.630–3.724 euro bruto per maand (FWG 35), jaarcontract, reiskosten- en pensioenvoorzieningen.

Qualifications

• MBO-opleiding richting secretaresse (niveau 3) of gelijkwaardig.
• Kennis van medische terminologie en administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een ziekenhuis.
• Ervaring met digitale systemen en elektronische patiëntendossiers (EPD), bij voorkeur met HIX.

Responsibilities

• Ontvangen patiënten en bezoekers en staan hen te woord.
• Zorg voor vlekkeloze communicatie bij in- en extern telefoonverkeer.
• Plannen en coördineren van afspraken.
• Geven informatie aan patiënten en collega’s.
• Vastleggen patiëntengegevens in het EPD (HIX 6.3).
• Plannen opnames en ontslagen en verwerken administratieve orders.
• Ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team.

Skills

Secretaresse

Communicatief

Stressbestendig

Teamgericht

Education

MBO secretaresse

Tools

EPD

HIX

Job description

Ben jij flexibel, daadkrachtig en stressbestendig? Wil jij bijdragen aan een soepel verloop van de zorg binnen het Moeder & Kind Centrum? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse MKC!

Jij als secretaresse MKC

Jij bent gemotiveerd, communicatief vaardig en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als secretaresse binnen het Moeder & Kind Centrum (MKC) zorg je samen met je collega’s voor een soepel verloop van de dagelijkse processen op de afdeling. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en zorgprofessionals en draagt bij aan een warme, professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Je ontvangt patiënten en bezoekers en staat hen te woord;
• Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie bij in- en extern telefoonverkeer;
• Je plant en coördineert afspraken;
• Je geeft informatie aan patiënten en collega’s;
• Je controleert en legt patiëntengegevens vast in het EPD (HIX 6.3);
• Je plant opnames en ontslagen en je verwerkt administratieve orders;
• Je biedt ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team.

Je werkt zelfstandig, bent proactief en oplossingsgericht, maar weet ook wanneer afstemming met collega’s nodig is.

Jouw nieuwe werkplek

Alle zorg voor (aanstaande) moeders en kinderen in het Moeder en Kind Centrum (MKC) zijn bij elkaar op één afdeling gevestigd, dus zowel de verloskundige als kindergeneeskundige zorg. In het MKC wordt 24/7 zowel geplande als ongeplande zorg geleverd. In onze medische en verpleegkundige zorg staat het gezin centraal. Gezinsgerichte zorg (family centered care) staat bij ons centraal: we respecteren de wensen en opvattingen van elk gezin en zorgen ervoor dat kinderen en ouders zich veilig en op hun gemak voelen.

Het MKC bestaat uit een multidisciplinair team van verpleegkundigen, verloskundigen, medisch pedagogisch zorgverleners, orthopedagoog, gynaecologen, en collega-secretaresses. Je werkt nauw samen binnen dit team en hebt daarnaast regelmatig contact en afstemming met andere afdelingen binnen het ziekenhuis.

Dit bieden wij

• Een salaris tussen €2.630 en €3.724 bruto per maand (FWG 35) op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een parttime functie van 16 uur per week;
• Een jaarcontract;
• Extra’s boven op je salaris: 8,33% vakantiegeld in mei én 8,33% eindejaarsuitkering in december;
• Goede secundaire voorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen via PFZW, collectieve zorgverzekering en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Blijven ontwikkelen: onbeperkt gratis toegang tot GoodHabitz en mogelijkheden voor interne en externe scholing;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: via onze meerkeuzeregeling kies je bijvoorbeeld voor een fietsregeling en/of bedrijfsfitness;
• Makkelijk bereikbaar: Laurentius ligt op slechts 5 minuten lopen van station Roermond;
• Gezelligheid en verbinding: sluit je aan bij onze personeelsvereniging met ruim 20 activiteiten per jaar en profiteer van leuke kortingen op sport, cursussen en workshops.
  

Dit ben jij

Je bent een energieke en daadkrachtige secretaresse die zich prettig voelt in een dynamische zorgomgeving. Ook onder druk houd je het overzicht en weet je snel te schakelen. Je werkt zelfstandig, toont initiatief en bent flexibel inzetbaar in zowel werkzaamheden als werkdagen. Met jouw professionele en warme benadering ben je een prettige samenwerkingspartner voor collega’s en een vertrouwd aanspreekpunt voor patiënten en ouders.

Daarnaast beschikt je over:

• Je hebt een mbo-opleiding in de richting van secretaresse (niveau 3) of een vergelijkbare opleiding afgerond;
• Je hebt kennis van medische terminologie en administratieve ondersteuning, bij voorkeur binnen een ziekenhuisomgeving;
• Je hebt ervaring met digitale systemen en elektronische patiëntendossiers (EPD), bij voorkeur specifiek met HIX en bent in staat snel en efficiënt met de benodigde systemen te werken wat bijdraagt aan een waardevolle ondersteuning van het team.