Medisch secretaresse

Zorgboog; Helmond; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Werkweek 24 uur

FWG 35/40 salaris

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Eindejaarsuitkering 8.33%

Vakantiegeld 8%

Job summary

Zorgboog zoekt een Medisch Secretaresse voor het medisch secretariaat in Helmond. Je ondersteunt artsen en behandelaren, beheert dossiers en verwerkt medische gegevens met zorgvuldigheid en precisie.

Je werkt zelfstandig, denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan de digitalisering. Een parttime functie met ruimte voor doorgroei en ontwikkeling binnen het team biedt autonomie en groei in een professionele zorgomgeving.

Qualifications

• Relevante MBO 3 opleiding als secretaresse.
• Sterke communicatieve vaardigheden en professionele uitstraling.
• Ervaring met procesmatig werken en verbeteren van werkstromen.
• Ruime kennis van Word, Excel en Outlook; snel eigen maken van systemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van artsen en behandelaren.
• Beheren en up-to-date houden van dossiers en medische administratie.
• Verwerken van medische gegevens op een zorgvuldige manier.
• Communiceren met interne en externe relaties.
• Meedenken en verbeteren van processen binnen het medisch secretariaat.
• Bijdragen aan digitalisering en toekomstgericht secretariaat ZORGBOOG.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Professionele uitstraling

Procesmatig werken

Zorgkennis

Samenwerken

Initiatief

Zelfstandigheid

Education

MBO 3 opleiding

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Jouw rol als Medisch Secretaresse

Als secretaresse van het medisch secretariaat ben je een onmisbare schakel voor artsen en andere zorgprofessionals, zowel intern als extern. Jij zorgt dat processen soepel lopen en informatie op de juiste plek terechtkomt.Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteuning van artsen en andere behandelaren.
• Het beheren en up-to-date houden van cliëntdossiers en medische administratie (denk hierbij aan alles rondom opnames/ontslagen van cliënten)
• Het verwerken van medische gegevens op een zorgvuldige en gestructureerde manier.
• Communicatie met interne en externe relaties; je schakelt makkelijk en professioneel.
• Meedenken over, verbeteren en optimaliseren van processen binnen het medisch secretariaat.
• Actief bijdragen aan digitalisering van werkzaamheden; je kijkt continu wat slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kan.
• Meebouwen aan de doorontwikkeling richting een toekomstgericht en digitaal secretariaat B&E.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt initiatief als je ziet dat dingen slimmer of beter kunnen.

Samen maken we het verschil

Je komt terecht in een warm en professioneel team met veel kennis en ervaring. Een team waarin collega’s elkaar aanvullen, versterken en waar ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatieven.Er is veel autonomie binnen het team en volop aandacht voor ontwikkeling. Zo draag jij, zonder zelf aan het bed te staan, bij aan zorg die er écht toe doet.

Jouw ervaring en talenten

Jij bent een secretaresse met een relevante MBO 3 opleiding.

Daarnaast:

• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• Ervaring heeft met procesmatig werken en het verbeteren van werkstromen
• Beschikt over een ruime kennis van officeprogramma’s zoals Word, Excel en outlook en nieuwe systemen of werkwijzen snel eigen maakt
• Oog heeft voor kwaliteit en zorgvuldigheid.
• Graag meedenkt over hoe onze dienstverlening aan te passen aan nieuwe mogelijkheden
• Graag samenwerkt, zowel met directe collega’s als met behandelaren.
• Het leuk vindt om collega's mee te nemen in praktische veranderingen
• Enige kennis heeft van de zorg (of bereid is zich hierin verder te verdiepen).
• Zelfstandig werkt en niet terugdeinst voor initiatief.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 24 uur per week, waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn, en de overige dagen in overleg
• Inschaling volgens cao VVT op basis van ervaring en opleiding, FWG 35: minimaal €2.735,91 tot maximaal €3.592,96 of FWG 40: minimaal €2.981,98tot maximaal €3.864,43 bruto per maand (op basis van 36 uur);
• Mogelijkheid tot doorgroei van FWG 35 naar FWG 40
• Veel ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en meedenken
• Reiskostenvergoeding volgens cao
• Vanzelfsprekend krijg je een laptop en telefoon tot je beschikking
• In november een eindejaarsuitkering (8,33%) en in mei vakantiegeld (8%)

Goed om te weten dat interne kandidaten voorrang hebben.