Secretaresse Hematologie

Radboudumc; Nijmegen; À distance; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Radboudumc in Nijmegen is op zoek naar een secretaresse die het managementsecretariaat van de afdeling Hematologie ondersteunt. Je bent het aanspreekpunt achter de schermen, bewaakt agendas en zorgt voor een vlotte planning van bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met medisch staf en levert proactieve administratieve ondersteuning, verzorgd correspondentie en regelt facilitaire zaken zodat de afdeling efficiënt opereert.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van MS Office en online tools.

Responsabilités

• Coördineren en bewaken van digitaal agendabeheer.
• Voorbereiden en ondersteunen van bijeenkomsten.
• Opstellen en versturen van agenda en opvolging van actiepunten.
• Organiseren van vergaderingen en catering.
• Beheren van e-mails, telefoonverkeer en administratie.
• Ondersteunen bij onboarding/offboarding en verzuimprocessen.

Connaissances

Organisatietalent

Plannen

Coördineren

Proactief

Gastvrije uitstraling

Teamplayer

Formation

Secretariële opleiding mbo-4

Outils

MS Office

MS Teams

OneDrive

Description du poste

Functie

In deze veelzijdige rol ondersteun je de staf van de afdeling Hematologie in de breedste zin van het woord. Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Houd je overzicht, ook als de agenda volloopt en er meerdere zaken tegelijk spelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse ondersteun je de (medische) staf en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorische vaardigheden en gastvrije uitstraling kunnen collega's op jou rekenen. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo uitdagend en afwisselend.

Wat ga je doen? Je bent de spil in de ondersteuning van stafleden en draagt bij aan een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige organisatie van de afdeling. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Coördineren en bewaken van complex digitaal agendabeheer.
• Voorbereiden en ondersteunen van verschillende bijeenkomsten binnen en buiten het Radboudumc.
• Voorbereiden en versturen van de agenda van verschillende vergaderingen, alsmede het bewaken en/of uitvoeren van actiepunten.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten/symposia (verzamelen en voorbereiden stukken, opstellen agenda, regelen facilitaire zaken, et cetera)
• Opstellen/redigeren van correspondentie/documenten.
• Overzicht houden op lopende zaken, acties uitvoeren en zorgdragen voor de opvolging daarvan.
• Afhandelen in- en extern telefoonverkeer.
• Regelen van vergaderruimte en catering en andere ad-hoc zaken.
• Beheren en proactief reageren op e-mails, taken en acties en ook afspraken daaromtrent inplannen.
• Actieve rol in het managementsecretariaat en bereidheid tot het (tijdelijk) overnemen van taken daar waar nodig.
• Ondersteunen bij onboarding, offboarding en verzuimprocessen.
• Meewerken aan de implementatie van procedures.
• Medenken over efficiëntere werkprocessen.

Jouw werkplek

Als secretaresse maak je onderdeel uit van het managementsecretariaat van de afdeling Hematologie. Dit team bestaat in totaal uit 4 collega’s. De manager bedrijfsvoering is jouw leidinggevende. Functioneel werk je samen met de hele (medische) staf van de afdeling.

De afdeling Hematologie heeft een belangrijk rol in het Radboud Centrum voor Oncologie. Binnen de afdeling zijn momenteel 20 medische specialisten werkzaam (deels parttime verbonden aan onze afdeling) en meerdere artsen in opleiding tot specialist. Arts-onderzoekers en studenten dragen bij aan het onderzoek , onderwijs- en opleidingsklimaat van de afdeling.

Persoonsgerichte zorg en multidisciplinair werken staan hier hoog in het vaandel. Dit geldt zowel voor de patiëntenzorg als de research. De verpleegafdeling, dagbehandeling en polikliniek zijn geïntegreerd om een goede stroomlijning in de behandeling voor onze patiënten te waarborgen. Ingebed in patiëntenzorg vindt vroeg klinisch onderzoek, alsmede farmacologisch, pathologisch, genetisch en imaging gestuurd onderzoek plaats.

Het Radboudumc streeft naar excellentie in alle academische taken, maar streeft er ook naar om de patiënt een belangrijke stem in het behandelteam te geven. Samenwerking binnen netwerken en partnerships zijn actuele Radboud thema’s om een optimale organisatie van oncologische zorg duurzaam vorm te kunnen geven.

Profiel

Je bent een enthousiaste secretaresse die het belangrijk vindt om in een prettig team samen te werken. Daarbij heb je een zelfstandige werkhouding, gecombineerd met een natuurlijke, collegiale drive om samen te werken. Je bent proactief: je ziet werk liggen en pakt het op. Ook ben je flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig.

Je hebt doorzettingsvermogen en daadkracht, waarbij je ook onder druk het overzicht en juiste prioritering behoudt. Daarbij schakel je snel, houdt het overzicht en blijft nauwkeurig werken.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Werkervaring in een soortgelijke functie en werkomgeving.
• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau 4.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van het MS Office pakket en MS Teams/Onedrive.

Goed om te weten

• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 19 november 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. De tweede sollicitatiegesprekken vinden in overleg plaats.
• Woensdag en vrijdag worden voor jou in ieder geval vaste werkdagen.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.