Secretarieel administratief medewerker afdeling Hematologie

Erasmus MC Academie; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Erasmus MC Academie zoekt een secretarieel administratief medewerker voor het stafsecretariaat. Je ondersteunt drie artsen van de afdeling Hematologie en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen met administratieve en organisatorische taken.

Je beheert agenda's, bereidt bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en volgt actiepunten op. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt en denk je mee over procesverbeteringen en digitale mogelijkheden, waaronder AI-toepassingen.

Responsibilities

• Het organiseren, voorbereiden en op elkaar afstemmen van bijeenkomsten, vergaderingen en werkgroepen.
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (reserveren van locatie, stukken versturen, opstellen van verslagen).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en het benutten van nieuwe digitale mogelijkheden, waaronder moderne AI-toepassingen binnen de hematologie.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Eerste aanspreekpunt

Procesverbetering

AI-toepassingen

Job description

Functie inhoud
Als secretarieel administratief medewerker voor het stafsecretariaat ondersteun je 3 artsen van de afdeling Hematologie. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je biedt zowel administratieve als organisatorische ondersteuning en bent een belangrijke schakel in de processen.
Agendabeheer Vormt Hierbij Een Belangrijk Onderdeel Van Je Werkzaamheden. Je Houdt Overzicht In Complexe Agenda's, Stemt Afspraken Af En Zorgt Ervoor Dat Wijzigingen Tijdig En Zorgvuldig Worden Verwerkt. Ook Werk Je Medische Correspondentie Uit, Denk Aan Brieven Naar Huisartsen. Vervolgens Zet Of Volg Je Actiepunten Uit. Daarnaast Ben Je Ook Verantwoordelijk Voor

• Het organiseren, voorbereiden en op elkaar afstemmen van bijeenkomsten, vergaderingen en werkgroepen.
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (reserveren van locatie, versturen van stukken, opstellen van verslagen).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen.
• Je denkt actief mee over het verbeteren en van werkprocessen en het benutten van nieuwe digitale mogelijkheden, waaronder moderne AI-toepassingen binnen de hematologie.

AI speelt een steeds grotere rol binnen onze organisatie. Je krijgt de ruimte, ondersteuning en trainingen om je hierin verder te verdiepen en mee te denken over hoe nieuwe technologieën ons werk kunnen verbeteren.
De werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je houdt je bezig met terugkerende verantwoordelijkheden, maar geen dag verloopt precies hetzelfde doordat je continu schakelt tussen verschillende artsen, afspraken, vragen en administratieve processen. Daarbij verwachten we dat je initiatief toont, vragen durft te stellen en actief de samenwerking opzoekt met medisch specialisten en collega's.