Secretarieel administratief medewerker afdeling Hematologie

Werken bij Erasmus MC; Rotterdam; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Part time

Job summary

Erasmus MC zoekt een secretarieel administratief medewerker voor de Hematologie afdeling in Rotterdam. Je vult een veelzijdige rol in waarbij je 3 artsen ondersteunt met administratieve en organisatorische taken, waaronder agendabeheer en notuleren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, denkt mee over procesverbeteringen en biedt ruimte voor digitale innovaties, waaronder AI-toepassingen. Een proactieve, nauwkeurige instelling is vereist.

Qualifications

• Ervaring in secretariële en administratieve ondersteuning.
• Beheer van complexe agenda's en agendaplanning.
• Actieve bijdrage aan procesverbetering en digitale toepassingen.

Responsibilities

• Organiseren, voorbereiden en afstemmen van bijeenkomsten en werkgroepen.
• Notuleren en verslagen opstellen na vergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen en administratieve ondersteuning.
• Actief meedenken over werkprocessen en inzet van AI-toepassingen.

Skills

Organisatievermogen

Agenda beheer

Proactieve houding

Communicatie

Education

MBO

Tools

AI-toepassingen

Digitale communicatietools

Job description

* #### Secretarieel administratief medewerker afdeling Hematologie* SolliciterenAlle vacaturesNieuw# Secretarieel administratief medewerker afdeling HematologieBen jij een organisatietalent die graag ontzorgt, overzicht houdt en wil bijdragen aan de zorg voor patiënten? Dan is deze veelzijdige functie binnen Hematologie iets voor jou.* Reageer t/m 13-11-2026* 3594* 32 uur* MBO* Administratief en SecretarieelSolliciteerFunctie inhoud### Functie inhoudAls secretarieel administratief medewerker voor het stafsecretariaat ondersteun je 3 artsen van de afdeling Hematologie. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je biedt zowel administratieve als organisatorische ondersteuning en bent een belangrijke schakel in de processen.Agendabeheer vormt hierbij een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Je houdt overzicht in complexe agenda's, stemt afspraken af en zorgt ervoor dat wijzigingen tijdig en zorgvuldig worden verwerkt. Ook werk je medische correspondentie uit, denk aan brieven naar huisartsen. Vervolgens zet of volg je actiepunten uit. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:* Het organiseren, voorbereiden en op elkaar afstemmen van bijeenkomsten, vergaderingen en werkgroepen.* Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (reserveren van locatie, versturen van stukken, opstellen van verslagen).* Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen.* Je denkt actief mee over het verbeteren en van werkprocessen en het benutten van nieuwe digitale mogelijkheden, waaronder moderne AI-toepassingen binnen de hematologie.AI speelt een steeds grotere rol binnen onze organisatie. Je krijgt de ruimte, ondersteuning en trainingen om je hierin verder te verdiepen en mee te denken over hoe nieuwe technologieën ons werk kunnen verbeteren.De werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je houdt je bezig met terugkerende verantwoordelijkheden, maar geen dag verloopt precies hetzelfde doordat je continu schakelt tussen verschillende artsen, afspraken, vragen en administratieve processen. Daarbij verwachten we dat je initiatief toont, vragen durft te stellen en actief de samenwerking opzoekt met medisch specialisten en collega's.