Secretaresse examenbureau

VacatureGevonden; Ede; Hybrid; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioen vanaf eerste werkdag

Gratis online leermodules en workshops

Gedeeltelijk thuiswerken na inwerk-per

Job summary

VacatureGevonden zoekt een secretaresse-examenbureau in Ede voor 0,6 fte (24 uur/week). Je beheert de mailbox, bewaakt de planning en bereidt vergaderingen voor ten behoeve van de Centrale Examencommissie. Na inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar.

Je werkt in het mbo-examenbureau en onderhoudt contacten met betrokkenen. Het salaris volgt schaal 6 van de cao mbo, met ABP-pensioen vanaf dag één en toegang tot een leerplatform met trainingen.

Qualifications

• Nederlands op C1-niveau vereist.
• Kennis van Outlook, Word en Excel.
• Minimaal mbo-4-niveau.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en de planning.
• Voorbereiden van vergaderingen en dossiers.
• Verwerken van aanvragen en dossiers met zorgvuldigheid.
• Ondersteunen van de Centrale Examencommissie en afstemming met betrokkenen.

Skills

Nederlands op C1-niveau

Education

MBO-4 niveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Houd jij graag overzicht en werk je nauwkeurig? Als secretaresse examenbureau in Ede Gld ondersteun je bij ons de Centrale Examencommissie en help je examenprocessen en aanvragen zorgvuldig te laten verlopen.

Je gaat aan de slag binnen ons examenbureau in het mbo. Hier werk je samen met verschillende betrokkenen aan een goede organisatie en de kwaliteit van de examenprocessen.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag. Eén van je werkdagen werk je op onze locatie in Ede Gld. Na je inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar.

Jij houdt de administratie en organisatie rondom examens op orde. Je beheert de mailbox, bewaakt de planning en bereidt vergaderingen voor. Ook verwerk je aanvragen en dossiers, waarbij je oog hebt voor een nauwkeurige afhandeling.

Met jouw organisatorische vaardigheden ondersteun je de Centrale Examencommissie. Je onderhoudt contact met de verschillende betrokkenen en zorgt dat werkzaamheden en aanvragen soepel verlopen.

Je houdt overzicht, organiseert graag en brengt het volgende mee:

• Je beheerst het Nederlands op minimaal C1-niveau.
• Minimaal mbo-4-niveau.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

• Een aanstelling voor 0,6 fte, met een werkweek van 24 uur.
• Een start zo snel mogelijk en een opdracht die in eerste instantie tot de zomervakantie loopt, met kans op verlenging.
• Een salaris volgens schaal 6 van de cao mbo.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf je eerste werkdag.
• Een persoonlijk leerplatform met gratis online leermodules, workshops en trainingen.
• De mogelijkheid om na de inwerkperiode gedeeltelijk thuis te werken, in overleg.