Proactieve Secretaresse Bouw — Direct Beschikbaar

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Allround secretaresse bij bouwbedrijf (INGETROKKEN) zoekt per direct naar iemand die 32, 36 of 40 uur per week kan werken. Je werkt samen met een collega-secretariaat en hebt een contract voor 6 maanden met verlenging naar vast.

Belangrijke taken zijn telefoon- en agenda beheer, mailboxen en correspondentie, notuleren van vergaderingen en presentaties maken. Je hebt uitstekende kennis van Word/Excel/PowerPoint/Outlook en bent representatief.

Qualifications

• Beschikbaar per direct voor 32, 36 of 40 uur per week.
• Afgeronde secretaresse opleiding (niveau 4).
• Gemiddeld 5–7 jaar werkervaring in een soortgelijke secretariële functie.
• Werkervaring binnen bouw- of technisch bedrijf strekt tot aanbeveling.
• Representatief en weerbaar in een mannenwereld.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Snel schakelen, proactief, werk zien liggen en goed kunnen samenwerken.

Responsibilities

• Telefoon- en complex agenda beheer.
• Bijhouden van de mailboxen en verzorgen van correspondentie.
• Notuleren van vergaderingen.
• Klantensysteem bijhouden.
• Presentaties maken.
• Postverwerking.
• Om de twee weken op woensdagmiddag en vrijdag receptiewerkzaamheden.

Skills

Proactief werken

Snel schakelen

Teamspeler

Representatief

Education

Secretaresse opleiding niveau 4

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Allround secretaresse bij bouwbedrijf (INGETROKKEN) zoekt per direct naar iemand die 32, 36 of 40 uur per week kan werken. Je werkt samen met een collega-secretariaat en hebt een contract voor 6 maanden met verlenging naar vast.

Belangrijke taken zijn telefoon- en agenda beheer, mailboxen en correspondentie, notuleren van vergaderingen en presentaties maken. Je hebt uitstekende kennis van Word/Excel/PowerPoint/Outlook en bent representatief.