Secretaresse afdelingshoofd Pathologie

Erasmus MC Academie; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Erasmus MC Academie zoekt een secretaresse voor het afdelingshoofd. Je bent centraal aanspreekpunt, beheert de agenda, plant vergaderingen en bereidt deze grondig voor. Je werkt zelfstandig en maakt onderdeel uit van een hecht secretariaats-team.

Thuiswerken is niet mogelijk; je vervangt elkaar bij afwezigheid en zorgt voor een soepele lopende operatie tijdens drukke periodes. Ingrid, directiesecretaresse, noemt dit een dynamische afdeling waar geen dag hetzelfde is.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda van het afdelingshoofd.
• Coördineren van vergaderruimtes en volledig voorbereiden van bijeenkomsten.
• Registreren van verlof van medewerkers en actueel houden van de administratie.
• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van heldere notulen en bewaken van de opvolging van actiepunten.

Job description

Functie inhoud
Als Secretaresse Van Het Afdelingshoofd Ben Jij Het Centrale Aanspreekpunt Van Het Secretariaat. Je Houdt Overzicht, Schakelt Snel En Weet Prioriteiten Te Stellen. Je Bent De Rechterhand Van Het Afdelingshoofd En Tevens Het Eerste Aanspreekpunt Voor Medewerkers, En Zorgt Ervoor Dat Alles Soepel Verloopt. Vanwege Jouw Centrale Functie Op De Afdeling Is Thuiswerken Niet Mogelijk. Je Belangrijkste Werkzaamheden Zijn Onder Andere

• Beheren van de complexe agenda van het afdelingshoofd.
• Coördineren van vergaderruimtes en volledig voorbereiden van bijeenkomsten.
• Registreren van verlof van medewerkers en actueel houden van de administratie.
• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van heldere notulen en bewaken van de opvolging van actiepunten.

Je werkt zelfstandig, maar bent ook onderdeel van een hecht team van secretaresses. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en ondersteunen elkaar tijdens drukke periodes.
"Het is een dynamische afdeling waar geen dag hetzelfde is. Juist dat maakt het zo leuk!" - Ingrid, directiesecretaresse