Secretaresse

Tempo-Team; Asten; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Keuzebudget 17,05%

Flexibele uren

Tijdelijk contract t/m 31-12-2027

Job summary

Tempo-Team biedt een functie als secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de regio De Brabantse Peel. De rol omvat agenda- en secretariële ondersteuning voor managers, met flexibele uren en werkplekken in de Peel.

Het pakket bevat een salaris tussen €2.875 en €4.065 per maand, reiskostenvergoeding en een keuzebudget van 17,05%. De tijdelijke aanstelling loopt tot en met 31 december 2027, gemiddeld 8 uur per week.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Actuele kennis van en ervaring met Office-pakketten.
• Administratief sterk.
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de managers bij complexe afspraken en agendasbeheer.
• Organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen.
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen.
• Zorg dat stukken op MS-Teams bijgehouden en toegankelijk zijn.
• Flexibel inspringen op andere werkzaamheden waar nodig.

Skills

Agenda beheer

Secretariële ondersteuning

Communicatie

Proactieve houding

Nauwkeurig

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
• Per direct tot en met 31 december 2027!
• Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij

Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je bent administratief sterk;
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen

Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
• Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
• Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

• Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
• Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
• 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.