Sales Support Specialist - 32-40 uur

LICHT; Eindhoven; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Warm team

Dagelijkse lunch

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

LICHT is op zoek naar een administratieve ondersteuner die verantwoordelijk is voor nauwkeurige contractdocumentatie, VOG-dossierafhandeling en dossierbeheer. Je stelt bevestigingen en contracten op, plant kennismakingsgesprekken en coördineert met brokers en consultants.

Daarnaast beheer je dossiers, schema’s en uren, en ben je het aanspreekpunt aan telefoon en mail. Je werkt vanuit Strijp-S/Eindhoven met flexibele events en dagelijkse lunch.”

Qualifications

• Je bent nauwkeurig. Een contract klopt of het klopt niet, en jij zorgt dat het klopt.
• Je schakelt makkelijk. Een contract met een deadline, een telefoontje en een collega met een vraag tegelijk? Jij weet wat eerst moet.
• Je bent gastvrij en brengt energie mee, ook op een drukke maandag.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie en mbo4/hbo-diploma is gewenst.
• Ervaring bij een uitzend-, detachering- of recruitmentbureau is een pluspunt.
• Je werkt graag met systemen en bent nieuwsgierig naar slimme tools en AI.
• Je denkt mee en regelt dingen proactief.
• Je werkt minimaal 32 uur en woont in de regio Eindhoven.

Responsibilities

• Je plant kennismakingsgesprekken in en maakt profielschetsen.
• Je legt de plaatsing vast in ons systeem en stelt opdrachtbevestiging en contract op.
• Je schakelt met brokers en zorgt dat dossiers compleet zijn, van contractgegevens tot VOG.
• Je bewaakt uren en verzorgt verlengingen en wijzigingen tijdens opdrachten.
• Je beheert agenda's, bent eerste aanspreekpunt aan telefoon en mailbox en verzorgt onboarding.
• Je zorgt dat nieuwe collega's op dag één laptop, telefoon en toegangspas hebben.
• Je werkt mee aan events enLunchmomenten met het team.

Skills

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Gastvrij

Teamspeler

Education

MBO-4 diploma

HBO-diploma mogelijk

Tools

Carerix

ATS/CRM

Job description

Een plaatsing is pas klaar als alles klopt. Contract getekend, VOG binnen, opdrachtbevestiging verstuurd, alles netjes vastgelegd in het systeem. Bij LICHT ben jij degene die daarvoor zorgt, terwijl de telefoon gaat, er een mail binnenkomt en een consultant iets van je nodig heeft. En je doet het met plezier. Herken je jezelf daarin? Dan moeten we praten.

In deze rol

Het grootste deel van je week draait om onze plaatsingen. Je plant kennismakingsgesprekken in en maakt profielschetsen. Is er een match, dan neem jij het over: je legt de plaatsing vast in ons systeem, stelt de opdrachtbevestiging en het contract op, schakelt met verschillende brokers en zorgt dat het dossier compleet is, van contractgegevens tot VOG. Verlengingen en wijzigingen tijdens een opdracht lopen via jou, net als het bewaken van de uren. Jij bent de bewaker van onze dossiers: wat jij vastlegt, moet bij een controle in één keer kloppen.

Ook voor onze Vaste LICHT Professionals ben je een vaste schakel. Je plant hun gesprekken in, zet het dossier klaar en legt de afspraken vast. En hoe meer we groeien, hoe belangrijker die rol wordt.

Daarnaast houd je LICHT draaiende. Je beheert agenda's voor de directie, bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en in de mailbox, en zorgt dat nieuwe collega's op dag één een laptop, telefoon en toegangspas hebben. Bij onze events, een paar keer per jaar, ben je erbij: van inschrijvingen en catering tot de ontvangst op de avond zelf en de opvolging erna. En ja, je zet ook weleens onze dagelijkse lunch klaar, hét moment van de dag dat we samen eten en bijpraten.

Slimme tools nemen de komende tijd steeds meer routinewerk over, zoals herinneringen voor uren en terugkerende controles. Zo houd jij meer tijd over voor het werk waar jouw oordeel echt het verschil maakt.

Over de organisatie

Bij LICHT verbinden we marketing- en communicatieprofessionals met organisaties die hen hard nodig hebben. Dat doen we via detachering met onze Vaste LICHT Professionals, met zzp'ers en via Executive Search. We zijn woest ambitieus, aanstekelijk energiek en persoonlijk betrokken, en we willen de komende jaren flink groeien.

Waar kom je terecht?

Je werkt vanuit ons kantoor in De Donna op Strijp-S in Eindhoven, met zo'n 20 collega's op kantoor. Daarnaast zijn er onze 40 Vaste LICHT Professionals, die bij opdrachtgevers werken maar regelmatig binnenlopen. Het MarCom-team is klein en hecht. Je werkt dagelijks samen met onze consultants en het VLP-team, en rapporteert rechtstreeks aan het directieteam. Tussen de middag lunchen we samen en is er ruimte om bij te praten.

Dit breng je mee

• Je bent nauwkeurig. Een contract klopt of het klopt niet, en jij zorgt dat het klopt.
• Je schakelt makkelijk. Een contract met een deadline, een telefoontje en een collega met een vraag tegelijk? Jij weet wat eerst moet.
• Je bent vrolijk en brengt energie mee. Ook op een drukke maandag houd jij de sfeer erin, aan de telefoon en op kantoor.
• Je hebt een mbo 4-diploma en ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bijvoorbeeld in een backoffice, commerciële binnendienst of op een secretariaat. Heb je een hbo-diploma en wil je juist dit werk doen? Dan horen we ook graag van je.
• Ervaring bij een uitzend-, detacherings- of recruitmentbureau is een groot pluspunt.
• Je werkt graag met systemen en bent nieuwsgierig naar slimme tools en AI. Ervaring met Carerix en een ander ATS/CRM is mooi meegenomen.
• Je denkt mee. Je ziet wat een consultant nodig heeft, vaak al voordat die het vraagt.
• Je bent gastvrij en regelt dingen gewoon. Een avond meedraaien bij een event vind je leuk, niet lastig.
• Je werkt minimaal 32 uur, en het liefst 36 tot 40. Je werkt graag op kantoor en woont in de regio Eindhoven.

Dit bieden wij jou

• Een salaris tussen €2.665 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een eigen domein, waarin jij het verschil maakt en laat zien wat je kunt.
• Een werkplek op Strijp-S in een warm team en een dagelijks gezonde lunch
• Ruimte om te groeien, in een organisatie die zelf ook hard groeit.