Exhibition & Event Coordinator (freelance)

Gielissen Interiors | Exhibitions | Events; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Samenwerken met ervaren collega's

Job summary

Een evenementorganisatie in Eindhoven zoekt een zelfstandige professional voor het projectteam binnen de general contracting-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de beurscoördinatie van internationale evenementen en beurzen. De rol vereist uitstekende administratieve vaardigheden en vloeiend Engels. Dit is een freelance contract van minimaal 32 uur per week, met een informele werksfeer en samenwerking met ervaren collega's.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau met een administratieve achtergrond.
• Snel digitale systemen en programma's eigen maken.
• Vloeiend Nederlands en Engels, bij voorkeur nog een andere taal.
• Zelfstandig werken onder druk en kunnen schakelen.

Responsibilities

• Administratief betrokken bij het voortraject van de beurs.
• Beantwoorden van vragen van exposanten en verwerken van hun bestellingen.
• Zorgdragen dat alles volgens planning verloopt.
• Samenwerken met projectmanagers en accountmanagers in een dynamische omgeving.

Skills

Administratieve vaardigheden

Taalvaardigheid in Engels

Stressbestendigheid

zelfstandig werken

Education

MBO 4-niveau

Job description

Ben jij een zelfstandige professional met een passie voor grootschalige evenementen en beurzen? Kom dan als freelancer ons projectteam versterken binnen de general contracting-afdeling! Samen met jouw ervaren collega's zorg je voor de beurscoördinatie van internationale beurzen en evenementen, waarbij je bijvoorbeeld meehelpt om de hallen van de RAI Amsterdam om te toveren tot bruisende ontmoetingsplekken voor bezoekers van over de hele wereld.

Als projectorganisatie nemen wij de coördinatie van bouw en standinrichting uit handen van de beursorganisatie. Het general contracting-team is verantwoordelijk voor alle aspecten van dit proces, van begin tot eind. Omdat de organisator en de exposanten vaak Engelstalig zijn, is het essentieel dat je uitstekend Engels spreekt en schrijft.

In deze rol ben je voornamelijk administratief betrokken bij het voortraject van de beurs. Exposanten bestellen via de webshop wat ze nodig hebben voor de inrichting van hun stand. Je beantwoordt vragen van exposanten, verwerkt hun bestellingen en draagt eraan bij dat alles volgens planning verloopt. De werkzaamheden zijn divers en uitdagend tot aan de service-balie op locatie.

De werkomgeving is dynamisch, met hoge werkdruk en strakke deadlines. Daarom is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, stressbestendig bent en snel kunt schakelen.

• Een freelance contract voor week 9 tot en met week 21 van 2026.
• Een contract van minimaal 32 uur per week.
• Aan het einde van de periode ga je mee naar de beurs/event inclusief overnachtingen, weekend en Hemelvaartsdag.
• Een prettige en informele werksfeer, waarin we samen voor het beste resultaat gaan voor onze klanten.

Wat breng je mee?

• Heb je minimaal mbo 4-niveau en een administratieve achtergrond.
• Maak jij je digitale systemen en programma’s snel eigen.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels, en wellicht nog een andere taal.

Je komt terecht in het general contracting team van Gielissen in Eindhoven. Dit team is onderdeel van de business unit Exhibitions & Events. In dit team werk je o.a. samen met projectmanagers, andere EEC'ers, werkvoorbereiders en accountmanagers.

Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al bijna 90 jaar met een team van ruim 400 medewerkers onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dat doen we voor, door en met onze aansprekende klanten. Dit doen we in Nederland vanuit de vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Helmond. En internationaal vanuit Duitsland, België, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort bij de top van Europa.