Sales Support & Logistiek Operations Medewerker

Emprof BV; Valkenburg; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Emprof BV zoekt een Sales Support & Logistiek Operations Medewerker om dagelijkse operationele activiteiten te ondersteunen en coördineren. Je beheert inkoop, offertes, orders en leveringen en werkt met verschillende leveranciers en logistieke partners.

Je verzorgt documentatie en logistieke processen, stemt af met interne teams en houdt de administratie en systemen actueel. Kennis van CRM-/ERP-systemen en verzendportalen is gewenst; export-ervaring is een pré.

Qualifications

• Ervaring in sales support, operations management of logistiek.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Hands-on mentaliteit en initiatief.
• Ervaring met administratieve systemen en verzendportalen.
• Export-ervaring is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse operationele werkzaamheden en zorgen voor een soepel verloop van interne processen.
• Beheren van inkoop, communicatie met leveranciers, offertes maken, orders opvolgen en leveringen coördineren.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van zendingen, documentatie en logistieke processen.
• Afstemmen met interne teams om operationele behoeften goed te plannen en op te volgen.
• Bijhouden van een nauwkeurige administratie en zorgen dat informatie actueel blijft in systemen.
• Werken met boekhoud- en ERP-systemen en verzendportalen waar van toepassing.
• Ondersteunen van implementatie en verbetering van operationele processen en tools.
• Onderhouden van contact met externe dienstverleners en logistieke partners.
• Ondersteunen van export-gerelateerde activiteiten, inclusief documentatie en afstemming met transportpartners.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen.
• Zorgdragen voor nauwkeurige, efficiënte operationele werkzaamheden volgens bedrijfsbehoeften.

Skills

Sales support

Operations management

Office management

Logistics

Supply chain

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Tools

CRM-systemen

ERP-systemen

Boekhoudpakketten

Verzendportalen

Job description

Over de functie

Als Sales Support & Logistiek Operations Medewerker ondersteun je en coördineer je de dagelijkse operationele activiteiten. Je ondersteunt logistiek en administratie, beheert activiteiten rondom leveranciers en zendingen en bewaakt een soepel en nauwkeurig verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt met verschillende interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat operationele werkzaamheden correct en op tijd worden uitgevoerd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijkse operationele werkzaamheden en zorgen voor een soepel verloop van interne processen.
• Beheren van inkoop, communicatie met leveranciers, maken van offertes, opvolgen van orders en coördineren van leveringen.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van zendingen, documentatie en logistieke processen.
• Afstemmen met interne teams om ervoor te zorgen dat operationele behoeften goed worden gepland en opgevolgd.
• Bijhouden van een nauwkeurige administratie en ervoor zorgen dat informatie in de relevante systemen actueel blijft.
• Werken met boekhoudsoftware, CRM- of ERP-systemen en verzendportalen waar van toepassing.
• Ondersteunen bij de implementatie en verbetering van operationele processen en tools.
• Onderhouden van contact met externe dienstverleners, leveranciers, logistieke partners en administratieve partners wanneer nodig.
• Ondersteunen van export gerelateerde activiteiten, waaronder documentatie en afstemming met transport- en logistieke partners.
• Signaleren van knelpunten in operationele processen en aandragen van praktische verbeteringen.
• Ervoor zorgen dat operationele werkzaamheden nauwkeurig, efficiënt en in overeenstemming met de bedrijfsbehoeften worden uitgevoerd.

Wat breng jij als Sales Support & Logistiek Operations Medewerker

Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een praktische, oplossingsgerichte instelling. Je kunt goed zelfstandig werken, meerdere prioriteiten tegelijkertijd managen en structuur aanbrengen in een groeiende operationele omgeving.

De ideale kandidaat heeft

• Ervaring in een functie binnen sales support, operations management, office management, logistiek, supply chain of bedrijfsvoering.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Een hands-on mentaliteit en het vermogen om initiatief te nemen.
• Ervaring met administratieve systemen, boekhoudpakketten, CRM- of ERP-systemen en verzendportalen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met zowel interne teams als externe partners.
• Een hoge mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en werkzaamheden betrouwbaar op te volgen.
• Ervaring met export is een pre.

Wat bieden wij vanuit Emprof

Een verantwoordelijke, veelzijdige functie binnen een internationaal bedrijf in een functie met brede betrokkenheid bij de dagelijkse bedrijfsvoering. De mogelijkheid om operationele processen verder te structureren en te verbeteren. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, eigenaarschap en ruimte om direct impact te maken. Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een prima salaris, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding.

De organisatie
Onze opdrachtgever is een internationale leverancier van professionele elektronische componenten en technologische oplossingen. Het bedrijf is actief sinds 1992 en ondersteunt complexe projecten binnen sectoren zoals defensie, ruimtevaart, luchtvaart, telecommunicatie, medische technologie en industriële automatisering. De organisatie werkt samen met een wereldwijd netwerk van betrouwbare fabrikanten om hoogwaardige componenten en oplossingen te sourcen en te leveren voor technisch veeleisende toepassingen.