Sales Support Employee

Bejo; Schagen; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris €3150–€4000

Winstdeling + 8.33% vakantiegeld

Flexibel budget €800 netto/jaar

Studie- en ontwikkelmogelijkheden

Pensioenregeling & verzekeringen

Vakantie- en vitaliteitsdagen

Bedrijfsactiviteiten & personeelsveren

Duurzaamheid & wereldwijde voedselvoor

Inclusieve werkomgeving

Job summary

Bejo zoekt een Sales Support Employee Americas & Oceania die het volledige orderproces beheert, van eerste klantcontact tot verzending, en die nauw samenwerkt met het Customer Service-team en internationale verkoopcollega's.

Je verzorgt correspondentie, beheert agenda's, stelt prijslijsten op en draagt bij aan procesverbeteringen en databeheer. Daarnaast ondersteun je Head of Region en Sales Representatives bij administratieve taken.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Een klantvriendelijke, commerciële en flexibele instelling.
• Stressbestendig, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van en ervaring met MS Office.

Responsibilities

• Beheer van het volledige orderproces binnen Americas & Oceania.
• Ondersteunen van klanten, collega's en internationale partners en bijstand aan administratieve en commerciële werkzaamheden.
• Verzorging van correspondentie, beheren van agenda's en opstellen van prijslijsten.
• Zorg voor nauwkeurige verslaglegging van vergaderingen en data-gerelateerde taken.

Skills

Klantgericht

Communicatief vaardig

Stressbestendig

Nauwkeurig

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

Job description

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt in een internationale omgeving? In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen klanten, collega's en internationale verkoopteams in Noord- en Zuid-Amerika en Oceanië. Van orderverwerking en klantcontact tot procesverbetering en databeheer: dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling verloopt alles soepel.

Jouw baan

Als Sales Support Employee Americas & Oceania speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze internationale verkoopactiviteiten. Je maakt onderdeel uit van het Customer Service team en werkt nauw samen met collega's van Country & Sales, dé specialisten op het gebied van de verkoop en advisering van groentezaden wereldwijd. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het volledige orderproces binnen jouw regio: van het eerste klantcontact tot en met de uiteindelijke verzending van de bestelling. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega's op ons hoofdkantoor in Warmenhuizen en internationale teams. Dankzij jouw servicegerichte aanpak en organisatorisch talent verloopt het orderproces soepel en efficiënt. Daarnaast ondersteun je de Head of Region, Business Manager, Regional Crop Manager en Sales Representatives bij uiteenlopende administratieve en commerciële werkzaamheden. Je verzorgt correspondentie, beheert agenda's, stelt prijslijsten op en zorgt voor een nauwkeurige verslaglegging van vergaderingen. Ook denk je actief mee over het verbeteren van processen en draag je bij aan projecten en initiatieven binnen de organisatie. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het beheren en onderhouden van data. Je zorgt ervoor dat klantgegevens, productinformatie en productomschrijvingen actueel en correct zijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid, gestructureerde manier van werken en oog voor detail beschikken collega's altijd over betrouwbare informatie en kunnen processen optimaal worden uitgevoerd.

Dit krijg je van ons

Bij Bejo werk je in een betrokken familiebedrijf met een informele en collegiale sfeer, waar je veel ruimte krijgt om je talent te ontwikkelen en werk en privé goed in balans te houden. We investeren in jouw groei, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, en bieden een arbeidsvoorwaardenpakket dat past bij wat jij nodig hebt om met plezier je werk te doen. Voor de rol van Sales Support Employee krijg je onder andere;

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.150,00 en € 4.000,00 bij een fulltime dienstverband, aangevuld met een winstdeling en 8,33% vakantiegeld.
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van €800 netto per jaar, vrij besteedbaar aan o.a. sport & vitaliteit, werk‑privébalans, mobiliteit en duurzaamheid.
• Studie‑ en ontwikkelmogelijkheden, doorgroeikansen en diverse vitaliteitsvoorzieningen.
• Goede pensioenregeling en aanvullende verzekeringen
• Vakantie- en vitaliteitsdagen volgens de Tuinzaden cao
• Actieve personeelsvereniging die diverse bedrijfsactiviteiten -borrels en uitjes organiseert
• Maatschappelijke betrokkenheid, met veel aandacht voor duurzaamheid en de wereldwijde voedselvoorziening.

Dit gaat over jou

Om de rol van Sales Support Employee goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je beschikt over een klantvriendelijke, commerciële en flexibele instelling. Je hebt dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale partners en weet daarbij steeds de juiste balans te vinden tussen service, kwaliteit en commerciële belangen. Door je klantgerichte houding bouw je gemakkelijk relaties op en draag je bij aan een positieve klantbeleving. Tegelijkertijd herken je commerciële kansen en begrijp je het belang van een professionele en efficiënte ondersteuning van het verkoopproces. Daarnaast is flexibiliteit essentieel, omdat je te maken hebt met uiteenlopende werkzaamheden, verschillende tijdzones en veranderende prioriteiten. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, klantvragen en ondersteuning van collega’s, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Ook zijn stressbestendigheid, nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden onmisbaar in deze functie. Je werkt met orders, klantgegevens en productinformatie waarbij een hoge mate van precisie vereist is. Tegelijkertijd kunnen deadlines, spoedaanvragen en internationale logistieke processen voor dynamiek zorgen. In dergelijke situaties blijf je rustig, behoud je overzicht en zorg je ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd. Dankzij je communicatieve vaardigheden weet je informatie helder en professioneel over te brengen, werk je effectief samen met collega’s en ben je een betrouwbare gesprekspartner voor klanten en andere betrokkenen binnen de organisatie.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Een klantvriendelijke, commerciële en flexibele instelling.
• Stressbestendig, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van en ervaring met MS Office.

Ik vertel je graag meer

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Claudia Geldermans, telefoonnummer 0226- 396 162.

Op de sites werkenbijbejo.nl en bejo.nl vind je meer informatie over ons bedrijf. Op de pagina Staff & Support Service (https://www.werkenbijbejo.nl/staff-support-services) vind je meer informatie over het werkgebied waaronder deze functie valt en kun je alvast je nieuwe collega’s zien.

Bejo zet zich in voor een inclusieve werkplek, waardeert diversiteit en verwelkomt sollicitanten van alle achtergronden. Aarzel niet om te solliciteren, ongeacht of je aan alle criteria voldoet.