Sales Support Admin (3–4 d/wk, Pensioen 100%)

Hardeveld Werkplek- & Projectinrichting; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

100% pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Kleinschalige werkomgeving

Job summary

Hardeveld Werkplek- & Projectinrichting zoekt een administratief medewerker die orde houdt in mailboxen, facturen en offertes, en die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.

Je beheert inkoopfacturen en gegevens in Exact, verwerkt webshopbestellingen en coördineert montage- en afleverafspraken. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en klanten over levertijden en voorraad, en ondersteun je collega’s bij diverse administratieve taken.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office; kennis van Exact is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de administratie- en algemene mailboxen.
• Verwerken van inkoopfacturen en administratieve gegevens in Exact.
• Opstellen en verwerken van offertes, orders en facturen.
• Bewaken van ordertrajecten en contacten met leveranciers en klanten.
• Inplannen van montage- en afleverafspraken.
• Verwerken en archiveren van administratieve documenten.
• Verwerken van webshopbestellingen en webshopfacturen.
• Contact onderhouden met klanten over levertijden, voorraad en alternatieve producten.

Skills

Klantcontact

Nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Teamwerk

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Exact

Job description

Hardeveld Werkplek- & Projectinrichting zoekt een administratief medewerker die orde houdt in mailboxen, facturen en offertes, en die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.

Je beheert inkoopfacturen en gegevens in Exact, verwerkt webshopbestellingen en coördineert montage- en afleverafspraken. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en klanten over levertijden en voorraad, en ondersteun je collega’s bij diverse administratieve taken.