Sales Support

Olympia; Voorhout; On-site; EUR 33,480 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw

Job summary

Olympia zoekt een veelzijdige Business Support Officer die tussen sales, productie en klanten schakelt en zorgt voor een soepele afhandeling van offertes, orders en planningen.

Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen, beheert ERP-systemen en MS Office, en draagt bij aan klanttevredenheid en procesverbetering.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met klantcontact en orderverwerking.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

• Ondersteunen van de salesafdeling en zorg dragen voor een optimale afhandeling van klant- en orderprocessen.
• Verantwoordelijk voor korte termijn productieplanning en ervoor zorgen dat productieorders tijdig worden ingepland.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Het aannemen en afhandelen van klantvragen.
• Verzamelen van gegevens en deze verwerken in systemen.
• Omzetten van sales orders naar work orders.
• Opstellen van productieplanningen op basis van orders en forecasts.
• Bijsturen bij afwijkingen in de planning.

Skills

Klantcontact

Orderverwerking

Analytisch vermogen

Overzicht behouden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Overview

Ben jij administratief sterk, klantgericht en houd je graag overzicht? Vind je het leuk om te schakelen tussen klanten, sales en productie? Dan is deze veelzijdige functie als Business Support Officer iets voor jou.

In deze rol zorg je ervoor dat offertes, orders en planningen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat klanten tijdig en correct worden geholpen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytisch vermogen en servicegerichte instelling draag je bij aan een efficiënt proces én een hoge klanttevredenheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van de salesafdeling en zorg dragen voor een optimale afhandeling van klant- en orderprocessen.
• Verantwoordelijk voor korte termijn productieplanning en ervoor zorgen dat productieorders tijdig worden ingepland.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Het aannemen en afhandelen van klantvragen.
• Verzamelen van gegevens en deze verwerken in systemen.
• Omzetten van sales orders naar work orders.
• Opstellen van productieplanningen op basis van orders en forecasts.
• Bijsturen bij afwijkingen in de planning.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met klantcontact en orderverwerking.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en PowerPoint.

Benefits

• Salaris tussen de €3000 en €4000 bruto per maand.
• Een contract via Olympia met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw.
• Werken in een technisch en stabiel familiebedrijf.
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling.
• Een informele en professionele werkomgeving.
• Veel contact met verschillende afdelingen.
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.