Sales support

Aareon; Netherlands; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Bedrijfsfitness

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

Job summary

Aareon in Nederland is op zoek naar een energieke Salessupport Specialist die commerciële processen binnen een IT‑SaaS‑gedreven omgeving begrijpt en effectief kan verbeteren. Je vertaalt handmatige taken naar digitale workflows en houdt data netjes bij in systemen zoals Salesforce en PandaDoc.

Je begint met offertes en overeenkomsten, verwerkt documenten en anticipeert op afwijkingen tijdens doorlooptijden.

Qualifications

• HBO-denkniveau met focus op commerciële economie, IT of bedrijfskunde.
• Snel systemen leren en digitale workflows implementeren.
• Ervaring met CRM- en documentmanagementsystemen is een pré.
• Nauwkeurigheid en procesmatig werken vereist.
• Analytisch en proactief, met oog voor verbetering.
• Goede communicatie in NL en Engels.

Responsibilities

• Verzorgen van offertes en overeenkomsten, controleren op volledigheid en doorlooptijden.
• Verwerken van documenten in Salesforce, PandaDoc en DMS.
• Ontwerpen van gestandaardiseerde digitale workflows en automatisering.
• Functie als key user voor templates en tooling en coaching van collega's.
• Continu verbeteren van het salessupportproces.

Skills

CRM-systemen

Digitale vaardigheden

Analytisch

Nauwkeurig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Salesforce

PandaDoc

HubSpot

Job description

Aareon is Europe’s established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector’s digital future. With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the efficient management and maintenance of residential and commercial properties and creates digital experiences for all stakeholders. As a reliable and innovative partner, Aareon is committed to progress, positive change, and sustainable living and working spaces for everyone. We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity. Become part of our international team! Become part of #OneAareon! We are looking forward to meeting YOU!

Traditioneel contract- en offertemanagement verschuift bij ons steeds meer naar slim systeemgebruik, procesautomatisering en digitale documentstromen. Als Salessupport Specialist sta je midden in die transitie. Je bent operationeel direct van waarde in het verwerken van offertes en overeenkomsten, en tegelijk help je actief mee om ons commerciële proces te automatiseren en te optimaliseren. Ben jij een digitaal vaardige, proactieve professional die energie krijgt van structuur, systemen en innovatie? En voel je je thuis in een dynamische omgeving waarin processen nog volop in ontwikkeling zijn? Dan is dit jouw kans om echt impact te maken.

Een dag als Sales supportspecialist bij Aareon

Geen dag is hetzelfde, want ons salessupportproces is volop in beweging. Je begint met de offertes en overeenkomsten die klaarstaan: opstellen, verwerken en controleren op volledigheid en doorlooptijd. Een accountmanager heeft een deal bijna rond en heeft snel een correcte overeenkomst nodig, jij zorgt dat het klopt. Tussendoor werk je in systemen als Salesforce, PandaDoc en ons documentmanagementsysteem, waar je documentstromen coördineert en data netjes bijhoudt. Maar je bent meer dan de administratieve schakel. Waar veel van het werk nu nog handmatig gebeurt, kijk jij continu hoe het slimmer kan. Je vertaalt terugkerende handelingen naar gestandaardiseerde, digitale workflows en signaleert waar het proces vastloopt. Ongeveer 70% van het werk automatiseren we stap voor stap; de overige 30% blijft maatwerk waar jouw scherpte en overzicht het verschil maken. Als key user denk je actief mee over de inrichting van templates en tooling, en help je collega's om nieuwe manieren van werken onder de knie te krijgen. Aan het eind van de dag heb je niet alleen werk verzet, maar het proces ook weer een stukje beter achtergelaten.

Wat wij zoeken

Wij zoeken een energieke professional met sterke digitale vaardigheden en affiniteit met commerciële processen binnen een IT‑SaaS gedreven omgeving. Iemand die snel systemen begrijpt, verbeterkansen signaleert en zelfstandig werkt. Onze systemen en werkprocessen leren we je graag in jouw onboarding.

Wat we vooral van jou vragen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting commerciële economie, business administration, IT/business of bedrijfskunde.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe software.
• Ervaring met of interesse in CRM‑ en documentmanagementsystemen zoals Salesforce, PandaDoc of HubSpot en in workflowautomatisering is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en procesmatig, met oog voor kwaliteit en administratieve zorgvuldigheid.
• Je bent analytisch, proactief en zelfstandig, en signaleert inefficiënties en verbeterkansen.
• Je bent stressbestendig en hebt een hands‑on mentaliteit, ook als processen nog in ontwikkeling zijn.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat je ervoor krijgt

Een startsalaris van €2.669,- bruto per maand (o.b.v.40uur). Een rol waarin je van dag één meebouwt aan hoe we ons salesproces automatiseren, geen ingesleten werkwijze, maar ruimte om het slimmer in te richten. Een Claude en/of ChatGPTBusiness en Copilot‑account en echte ruimte om met AI en tooling te experimenteren. Een prestatiebeloning van maximaal twee maandsalarissen, op basis van doelen die je samen met je leidinggevende afstemt. Vergoeding van relevante cursussen en opleidingen (na goedkeuring), plus interne doorgroeimogelijkheden binnen commerciële operations. 27verlofdagen, met de mogelijkheid om er tot15 bij te kopen. Hybride werken, met een reiskostenvergoeding die bij jouw situatie past. Bedrijfsfitness via Bedrijfsfitness Nederland (ruim2.500locaties) met een maandelijkse bijdrage van Aareon, en een fietsregeling met belastingvoordeel. Een collectieve pensioenregeling waarvan Aareon het grootste deel van de premie betaalt, 8% vakantiegeld en collectieve kortingen op je zorg‑ en particuliere verzekeringen.

Klinkt goed! En nu?

Zie jij jezelf al als onze nieuwe Salessupport Specialist? Bij Aareon houden we van diversiteit. Twijfel je of je voldoet aan de eisen? We geloven meer in potentie dan in perfectie. Become part of Aareon and digitise the European property industry together with us. We value a working environment where diversity and flexibility are valued, working in partnership and supporting each other as a team is a matter of course, and learning is perceived as an opportunity. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortages and skills shortages. Discover the diversity of #OneAareon!