Sales support

Aareon Nederland B.V.; Emmen; On-site; EUR 25,322 - 34,194; Full time

Benefits offered by this job

Startsalaris €2.669,- bruto/maand (40u

Prestatiebeloning tot 2 maandsalarisen

Cursussen en opleidingen vergoedingen

27 verlofdagen (+15 extra dagen)

Job summary

Aareon Nederland B.V. zoekt een Salessupport Specialist die verantwoordelijk is voor het opstellen, verwerken en controleren van offertes en overeenkomsten.

Je coördineert documentstromen in Salesforce, PandaDoc en het interne documentmanagementsysteem en zoekt continu naar geautomatiseerde digitale workflows. Daarnaast ben je key-user voor templates en tooling, train je collega’s en analyseer je inefficiënties om processen te verbeteren.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau gericht op commercie/bedrijfskunde.
• Ervaring met CRM- en documentmanagementsystemen is een pré.
• Accuraat, procesmatig en kwaliteitsbewust werken.

Responsibilities

• Offertes en overeenkomsten opstellen, verwerken en controleren.
• Documentstromen coördineren in systemen zoals Salesforce en PandaDoc.
• Zoeken naar digitale workflows en procesverbeteringen.
• Key-user rol bij templates, tooling en training van collega's.
• Analyseren van inefficiënties en rapporteren van verbeterpunten.

Skills

Offertemanagement

CRM systemen

Documentmanagement

Analytisch denkvermogen

Proactief samenwerken

Stressbestendigheid

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Salesforce

PandaDoc

HubSpot

Workflowautomatisering

Job description

Salessupport Specialist bij Aareon

Aareon is een toonaangevende softwarepartner voor de vastgoedsector en levert digitale oplossingen via haar Property Management System. Als Salessupport Specialist speel je een cruciale rol in de transitie van traditionele contract‑ en offertemanagement naar een slim systeem‑gedreven, geautomatiseerd proces.

Een dag als Sales Supportspecialist bij Aareon

• Opstellen, verwerken en controleren van offertes en overeenkomsten; zorgen voor volledige, tijdige en correcte documenten.
• Coördineren van documentstromen in systemen als Salesforce, PandaDoc en het interne documentmanagementsysteem.
• Continu zoeken naar automatiseringskansen: omzetting van handmatige handelingen in gestandaardiseerde digitale workflows en signaleren van procesvastlopen.
• Key‑user‑rol: bijdragen aan de inrichting van templates, tooling en training van collega’s.
• Analyse van inefficiënties, rapporteren van verbeterpunten en implementeren van procesoptimalisaties.

Wat wij zoeken

• HBO werk‑ en denkniveau in commerciële economie, business administration, IT/business of bedrijfskunde.
• Sterk digitaal vaardig, snel nieuwe software en systemen mee te leren.
• Ervaring of enthousiasme voor CRM‑ en documentmanagementsystemen (Salesforce, PandaDoc, HubSpot) en workflowautomatisering is een pré.
• Accuraat, procesmatig werken met oog voor kwaliteit en administratieve zorgvuldigheid.
• Analytisch, proactief, zelfstandig en stressbestendig, met een hands‑on mentaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Wat je ervoor krijgt

• Startsalaris €2.669 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Prestatiebeloning tot twee maandsalarissen, afgestemd met de leidinggevende.
• Vergoeding voor relevante cursussen en opleidingen, na goedkeuring.
• 27 verlofdagen, met de mogelijkheid tot 15 extra dagen.
• Hybride werken, reiskostenvergoeding op maat.
• Bedrijfsfitness en fietsregeling met belastingvoordeel.
• Collectieve pensioensregeling (Aareon dekt het grootste deel), 8% vakantiegeld, en collectieve kortingen op zorg- en particuliere verzekeringen.
• Logistiek toegankelijke AI‑training en toegang tot Claude, ChatGPT Business en Copilot.
• Young Professionals‑programma van 2–3 jaar voor starters, met begeleiding en loonschaal op basis van groei.

Bij Aareon waarderen we diversiteit, samenwerking en persoonlijke groei. Wegelijken in kansen bieden en streven naar een inclusieve werkplek voor iedereen.

Contact: [e-mail]